O Box Virtual Data Room
Box je poskytovatel cloudového úložiště, řešení pro vzdálenou spolupráci a virtuální datové místnosti, který byl založen ve Spojených státech v roce 2005. Box má pobočky ve čtyřech amerických městech a v devíti dalších zemích: V dalších devíti městech: v Kanadě, Velké Británii, Francii, Německu, Nizozemsku, Švédsku, Polsku, Japonsku a Austrálii.
Společnost Box se nespecializuje na služby zákazníkům z konkrétních odvětví ani na zprostředkování určitého druhu podnikových transakcí. Jeho softwarová sada Content Cloud – jejíž součástí je virtuální datová místnost Box – slouží spíše zákazníkům z nejrůznějších odvětví (včetně organizací z veřejného sektoru) a lze ji využít k zefektivnění jakéhokoli podnikového procesu, který zahrnuje správu obsahu.
Funkce zabezpečení dokumentů
Společnost Box chrání data uložená ve svých virtuálních datových místnostech pomocí několika bezpečnostních opatření. Podívejme se na ně blíže:
- Vícefaktorové ověřování. Tato funkce ztěžuje hackerům vzdálené proniknutí do účtů uživatelů datových místností nebo komukoli s přístupem k zařízení uživatele vydávat se za uživatele a přihlásit se k jeho účtu.
- Jednotné přihlášení. SSO snižuje počet míst citlivých na škodlivý útok, protože namísto toho, aby měl uživatel pro každé softwarové řešení jiné heslo, používá pro přístup ke všem řešením jediné přihlášení.
- Vektorový vodoznak. Tato pokročilá funkce vodoznaku umožňuje správcům přidávat k obrázkům přizpůsobitelné vodoznaky dokumentů, aniž by se zhoršilo jejich rozlišení, což zvyšuje bezpečnost sdílení souborů.
- 256bitové šifrování AES v klidu i při přenosu. Tato metoda šifrování chrání důvěrné soubory v případě jejich odcizení, protože zloděj nebude moci zašifrované soubory přečíst.
- Box KeySafe. Toto řešení Boxu – které lze integrovat s virtuální dealerskou místností Boxu – umožňuje zákazníkům bezpečně spravovat šifrovací klíče, čímž je zajištěno, že v případě narušení dat nemohou hackeři zašifrovaná data dešifrovat.
- Certifikace. Společnost Box má několik certifikací zabezpečení dat, včetně FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP a FedRAMP.
Svým podnikovým klientům Box nabízí také Box GxP, platformu pro regulovaný i neregulovaný obsah, která umožňuje farmaceutickým a life sciences organizacím validovat Box.
Za zmínku stojí, že Box Zones – doplňkové řešení Boxu, které lze zahrnout do cenového plánu Enterprise Plus – pomáhá uživatelům Boxu dodržovat místní normy pro bezpečné ukládání dat v konkrétních zeměpisných oblastech.
Funkce pro spolupráci a správu dokumentů
Pokud jde o spolupráci a snadnou správu dokumentů, datová místnost Box nabízí základní funkce, které jsou běžné u většiny poskytovatelů datových místností. Tyto funkce umožňují správcům bezpečně sdílet soubory s ostatními uživateli a společně pracovat na dokumentech v centralizované virtuální datové místnosti.
Mezi funkce správy dokumentů a spolupráce v rámci VDR Box patří např:
- sedm granulovaných úrovní oprávnění uživatelů
- snadný vyhledávací nástroj pro vyhledávání ve složkách (není však k dispozici nástroj pro vyhledávání v souborech)
- offline přístup do datové místnosti
- mobilní přístup
Datová místnost Box obsahuje také několik pokročilejších funkcí pro správu dokumentů, například řízení verzí. Pomocí tohoto nástroje mohou uživatelé i po uložení změn obnovit předchozí verze souborů.
Zákaznická podpora
Poskytovatel datové místnosti Box nabízí svým zákazníkům tři úrovně podpory: Standard, Premier a Enhanced. Standardní podpora je prováděna prostřednictvím webové platformy poskytovatele v místní pracovní době. Podpora Premier je rovněž dostupná pouze v místní pracovní době, ale zahrnuje telefonickou podporu. Rozšířená telefonická podpora – která je k dispozici pouze pro klienty Enterprise Plus – je dostupná 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a 365 dní v týdnu.
Další funkce
Kromě výše uvedených funkcí nabízí Box řadu integrací, které umožňují zákazníkům integrovat řešení Box s více než 1400 dalšími populárními softwarovými nástroji. Kromě toho umožňuje správcům služby Box vykazovat činnost uživatelů a přesně zjistit, co který uživatel v rámci datového prostoru provedl.
Cenové plány
Pro podniky má Box cenový systém na uživatele – kdy zákazník platí podle toho, kolik uživatelů má oprávnění správce – a pět různých cenových plánů.
Plán Business Starter nabízí až 100GB úložiště, zatímco všechny ostatní cenové plány služby Box nabízejí neomezené datové úložiště. Pokud jde o počet uživatelů, kteří nejsou administrátory, plán Business Starter zahrnuje 10 uživatelských oprávnění, plán Business zahrnuje uživatelská oprávnění pro všechny členy klientské organizace a plány Business Plus a oba plány Enterprise zahrnují neomezený počet uživatelů, a to jak interních, tak externích.
U každého plánu Box VDR si zákazníci mohou vybrat mezi měsíčním a ročním předplatným, přičemž druhé jmenované stojí o 25 % méně měsíčně než měsíční předplatné.