Box Virtual Data Room

O Box Virtual Data Room

Box je poskytovatel cloudového úložiště, řešení pro vzdálenou spolupráci a virtuální datové místnosti, který byl založen ve Spojených státech v roce 2005. Box má pobočky ve čtyřech amerických městech a v devíti dalších zemích: V dalších devíti městech: v Kanadě, Velké Británii, Francii, Německu, Nizozemsku, Švédsku, Polsku, Japonsku a Austrálii.

Společnost Box se nespecializuje na služby zákazníkům z konkrétních odvětví ani na zprostředkování určitého druhu podnikových transakcí. Jeho softwarová sada Content Cloud – jejíž součástí je virtuální datová místnost Box – slouží spíše zákazníkům z nejrůznějších odvětví (včetně organizací z veřejného sektoru) a lze ji využít k zefektivnění jakéhokoli podnikového procesu, který zahrnuje správu obsahu.

Funkce zabezpečení dokumentů

Společnost Box chrání data uložená ve svých virtuálních datových místnostech pomocí několika bezpečnostních opatření. Podívejme se na ně blíže:

  • Vícefaktorové ověřování. Tato funkce ztěžuje hackerům vzdálené proniknutí do účtů uživatelů datových místností nebo komukoli s přístupem k zařízení uživatele vydávat se za uživatele a přihlásit se k jeho účtu.
  • Jednotné přihlášení. SSO snižuje počet míst citlivých na škodlivý útok, protože namísto toho, aby měl uživatel pro každé softwarové řešení jiné heslo, používá pro přístup ke všem řešením jediné přihlášení.
  • Vektorový vodoznak. Tato pokročilá funkce vodoznaku umožňuje správcům přidávat k obrázkům přizpůsobitelné vodoznaky dokumentů, aniž by se zhoršilo jejich rozlišení, což zvyšuje bezpečnost sdílení souborů.
  • 256bitové šifrování AES v klidu i při přenosu. Tato metoda šifrování chrání důvěrné soubory v případě jejich odcizení, protože zloděj nebude moci zašifrované soubory přečíst.
  • Box KeySafe. Toto řešení Boxu – které lze integrovat s virtuální dealerskou místností Boxu – umožňuje zákazníkům bezpečně spravovat šifrovací klíče, čímž je zajištěno, že v případě narušení dat nemohou hackeři zašifrovaná data dešifrovat.
  • Certifikace. Společnost Box má několik certifikací zabezpečení dat, včetně FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP a FedRAMP.

Svým podnikovým klientům Box nabízí také Box GxP, platformu pro regulovaný i neregulovaný obsah, která umožňuje farmaceutickým a life sciences organizacím validovat Box.

Za zmínku stojí, že Box Zones – doplňkové řešení Boxu, které lze zahrnout do cenového plánu Enterprise Plus – pomáhá uživatelům Boxu dodržovat místní normy pro bezpečné ukládání dat v konkrétních zeměpisných oblastech.

Funkce pro spolupráci a správu dokumentů

Pokud jde o spolupráci a snadnou správu dokumentů, datová místnost Box nabízí základní funkce, které jsou běžné u většiny poskytovatelů datových místností. Tyto funkce umožňují správcům bezpečně sdílet soubory s ostatními uživateli a společně pracovat na dokumentech v centralizované virtuální datové místnosti.

Mezi funkce správy dokumentů a spolupráce v rámci VDR Box patří např:

  • sedm granulovaných úrovní oprávnění uživatelů
  • snadný vyhledávací nástroj pro vyhledávání ve složkách (není však k dispozici nástroj pro vyhledávání v souborech)
  • offline přístup do datové místnosti
  • mobilní přístup

Datová místnost Box obsahuje také několik pokročilejších funkcí pro správu dokumentů, například řízení verzí. Pomocí tohoto nástroje mohou uživatelé i po uložení změn obnovit předchozí verze souborů.

Zákaznická podpora

Poskytovatel datové místnosti Box nabízí svým zákazníkům tři úrovně podpory: Standard, Premier a Enhanced. Standardní podpora je prováděna prostřednictvím webové platformy poskytovatele v místní pracovní době. Podpora Premier je rovněž dostupná pouze v místní pracovní době, ale zahrnuje telefonickou podporu. Rozšířená telefonická podpora – která je k dispozici pouze pro klienty Enterprise Plus – je dostupná 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a 365 dní v týdnu.

Bezplatné zkušební období
14 dní
Umístění
Instalace
Mobilní zařízení
Webová aplikace
Školení
 Webové semináře
Živé školení on-line
Osobně
Podpora
 On-line
V pracovní době
24/7 (operátor osobně)

Další funkce

Kromě výše uvedených funkcí nabízí Box řadu integrací, které umožňují zákazníkům integrovat řešení Box s více než 1400 dalšími populárními softwarovými nástroji. Kromě toho umožňuje správcům služby Box vykazovat činnost uživatelů a přesně zjistit, co který uživatel v rámci datového prostoru provedl.

Cenové plány

Pro podniky má Box cenový systém na uživatele – kdy zákazník platí podle toho, kolik uživatelů má oprávnění správce – a pět různých cenových plánů.

Plán Business Starter nabízí až 100GB úložiště, zatímco všechny ostatní cenové plány služby Box nabízejí neomezené datové úložiště. Pokud jde o počet uživatelů, kteří nejsou administrátory, plán Business Starter zahrnuje 10 uživatelských oprávnění, plán Business zahrnuje uživatelská oprávnění pro všechny členy klientské organizace a plány Business Plus a oba plány Enterprise zahrnují neomezený počet uživatelů, a to jak interních, tak externích.

U každého plánu Box VDR si zákazníci mohou vybrat mezi měsíčním a ročním předplatným, přičemž druhé jmenované stojí o 25 % méně měsíčně než měsíční předplatné.

Přehled nabízených funkcí
Zálohování dat Certifikát ISO 27001 SOC 2 Certifikováno
Správa mobilních zařízení
Hromadné nahrávání Přetahujte a přetahujte soubory V propojení dokumentů Integrace sady Microsoft Office Prohlížeč posouvání
Aplikace pro iPad Rozhraní mobilního zařízení Podpora více jazyků
Oznámení Ovládání verzí dokumentu
Hromadné nahrávání
Michelle Kristoffersen, Landsowne Partners
Mar 11, 2022
4.0
VDR od společnosti Box průběžně využíváme a nemůžeme si nějak stěžovat na zachování důvěrnosti souborů, které ukládáme. Produktivita obchodních transakcí se zvýšila. Box doporučuji jako spolehlivého poskytovatele virtuálních služeb.
Arthur Barros Cunha, GLG Wireless Inc
Oct 3, 2019
3.0
Rychle reagovali na počáteční zájem a následně rychle připravili naše řešení k používání. To pro nás znamenalo velký rozdíl. S podporou služby Box se nám dobře spolupracovalo, velmi dobře dobře reagovala a datová místnost fungovala skvěle.
Vinicio Cremonesi, Coxton Associates
Feb 14, 2019
4.0
Tuto VDR využíváme pro řízení práce týmů zaměstnanců v naší organizaci. Je praktická a celý pracovní proces je lépe organizovaný. Doporučujeme využívat VDR Box pro podobné účely.
Leonide Nucci, Canyon & Robinson LLC
Jul 17, 2018
4.0
Věřím, že software Box je dobrý pro obchodní transakce, ale pokud nepracujete s hromadami dokumentů, nemá smysl zkoušet placenou verzi služby Box. Její poněkud složitý způsob obsluhy je vhodnější pro potřeby komplikovanější správy dat.
Přidat recenzi
To top

Selection Help

0% dokončeno NEJLEPŠÍ poskytovatel podle vašich odpovědí