Citrix

4.5
4.1/5
4.5/5
4.5/5

O Citrix Sharefile

Virtuální datová místnost Citrix ShareFile je produkt společnosti Citrix Systems, která v roce 2013 koupila společnost ShareFile, poskytovatele řešení pro spolupráci. Společnost ShareFile byla založena v roce 2005 se sídlem v Raleighu v Severní Karolíně a od té doby pomohla více než 65 000 firemních klientů.

Virtuální datová místnost od Citrix ShareFile je vhodná pro malé, střední i velké společnosti, které zpracovávají nebo podstupují due diligence při fúzích a akvizicích a podávání žádostí o IPO. Odvětví, která nejvíce využívají možností datové místnosti ShareFile, jsou zdravotnictví, finance, účetnictví a právo.

Funkce zabezpečení dokumentů

Virtuální datová místnost Citrix ShareFile přistupuje k nakládání s důvěrnými daty prostřednictvím celé řady oborových i pokročilých mechanismů. Z hlediska hardwaru zajišťuje poskytovatel shodu datového centra prostřednictvím nezávislých auditů třetích stran podle standardů SOC 2 a SSAE 16.

A po softwarové stránce nabízí Citrix ShareFile funkce jako např:

  • 256bitové SSL šifrování datového prostoru
  • šifrování SSL a TLS při pravidelném i hromadném odesílání dat
  • Unikátní hesla a granulární konfigurace přístupu do datové místnosti pro neomezený počet klientských uživatelů
  • Odborné znalosti v oblasti zpracování citlivých dat pro soukromé kapitálové společnosti a investiční banky

Datové místnosti Citrix jsou údajně zjednodušené, pokud jde o celkové uspořádání a uspořádání funkcí. Zároveň však společnost nemá záznam o špatném zacházení s daty nebo bezpečnostních nehodách, což jejím uživatelům umožňuje určitou míru důvěry.

Funkce pro spolupráci a správu dokumentů

Virtuální datová místnost Citrix umožňuje zpracovatelům složitých obchodů řídit, navigovat a zefektivnit rozhodování prostřednictvím flexibilních pracovních postupů. Kromě toho datová místnost umožňuje přímočarou správu dokumentů díky automatickému vytváření indexů datové místnosti, víceúrovňovým kategoriím souborů a možnosti odhlašování dokumentů pro offline úpravy.

Datová místnost také umožňuje neomezenému počtu uživatelů z řad klientů spolupracovat na souborech v reálném čase, aniž by to výrazně ovlivnilo efektivitu nástroje. Mezi další praktické funkce virtuální datové místnosti ShareFile pro správu dokumentů patří sledování návštěvníků a aktivních uživatelů na kliknutí, fulltextové vyhledávání a přístup hostů pouze k prohlížení.

A pokročilá analytika a reporting poskytují uživatelům Citrix možnost provádět rychlé úpravy za chodu, řešit zanedbané položky a nasměrovat týmy k produktivní spolupráci.

Další funkce

Přístup pouze k prohlížení je jednou z nejvýznamnějších funkcí Citrix ShareFile, protože umožňuje dostatečnou úroveň transparentnosti, aniž by byla ohrožena integrita dokumentů. Oprávnění pouze k prohlížení obvykle umožňují neomezenému počtu klientských uživatelů přístup k určeným oblastem softwaru virtuální datové místnosti bez práva provádět jakékoli změny.

Takový přístup je velmi výhodný při obchodech s více konkurenčními zájemci, například při akvizicích. Zpracovatelé transakcí jednak umožní potenciálním kupujícím nahlížet do klíčových dat, ale zároveň jim nedovolí ohrozit celkovou bezpečnost.

Správci datových místností navíc budou mít přístup k pokročilým analýzám se zvýrazněnými nejaktivnějšími uživateli a přesunou svou pozornost na nejvíce zapojené vlastníky.

Mezi další pozoruhodné funkce virtuální datové místnosti Citrix ShareFile patří např:

  • Citrix Files pro Windows a Mac. Uživatelé mohou urychlit proces nahrávání souborů do datové místnosti pomocí speciálního rozšíření pracovní plochy. Upozorňujeme, že samotná virtuální datová místnost Citrix je dostupná pouze prostřednictvím online přístupu.
  • Q&A. Uživatelé mají možnost pokládat otázky soukromě nebo veřejně, aby se zjednodušila a urychlila komunikace uvnitř VDR. Integrované otázky a odpovědi jsou užitečné zejména ve fázích průzkumu obchodu a due diligence.
  • E-mailová upozornění. Určení uživatelé dostanou okamžitá e-mailová upozornění, kdykoli někdo přistupuje k souborům v datové místnosti, nahrává je nebo stahuje. Taková upozornění pomáhají jak zajistit maximální bezpečnost, tak dohlížet na zpracování transakce.
  • Časový plán relací. Podobně jako v případě e-mailových upozornění mají správci přístup ke kompletním zprávám o aktivitě každé uživatelské relace s vyznačením každého kliknutí. Tyto zprávy se často používají ke sledování plnění povinností a zajištění bezpečných postupů při zpracování dat.

Zákaznická podpora

Tým podpory datové místnosti Citrix ShareFile je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu prostřednictvím telefonu, e-mailu a chatbota na svých webových stránkách. Poskytovatel navíc nabízí nákladnou databázi často kladených otázek pro řešení opakujících se problémů a řešení typických dotazů virtuální datové místnosti.

Zpětná vazba nezávislých klientů na podporu datové místnosti ShareFile je smíšená. Někteří klienti uvádějí rychlé reakce a rychlé řešení, zatímco jiní poukazují na nedostatek profesionality a rozdílný přístup k různým klientům.

Zkušební verze zdarma
Ano
Nasazení
Mobilní zařízení – Android, iPhone, iPad
Cloudové, SaaS, webové
Stolní počítače – Mac, Windows
Školení
Živá ukázka
Osobně
Webové semináře
Dokumentace
Videa
Podpora
24/7
Chat
Telefonická podpora
E-mail/Help Desk
Často kladené otázky/Fórum

Cenové plány služby Citrix ShareFile

Citrix ShareFile je široce inzerován jako kompletní řešení pro due diligence s paušálními cenami. Je však nezbytné poznamenat, že základní balíček poskytovatele zahrnuje pouze až pět uživatelů a blíže nespecifikované omezení ukládání dat. Další uživatelé a úložný prostor jsou zpoplatněny.

V závislosti na tom, kolik uživatelů bude potřebovat přístup do virtuální datové místnosti a s kolika dokumenty společnost obvykle pracuje, se může konečný účet viditelně navýšit. Tento přístup může představovat problém pro malé firmy s nízkým rozpočtem.

Datová místnost Citrix ShareFile nabízí měsíční a roční účtování s možností dlouhodobých slev. Poskytovatel navíc umožňuje novým klientům otestovat své virtuální datové místnosti během bezplatné zkušební doby.

Bezplatná zkušební verze společnosti Citrix trvá sedm dní a lze ji sjednat prostřednictvím obchodního týmu společnosti.

V závislosti na potřebách projektu si zákazníci mohou zvolit příslušnou úroveň funkčnosti a zaplatit za příslušný model VDR a přitom získat plný balíček nejdůležitějších služeb, jako je hromadné nahrávání, fulltextové vyhledávání, nepřetržitá kvalifikovaná podpora atd. ShareFile VDR poskytuje také funkci kompletní archivace transakcí: po provedení obchodu může uživatel získat kompletní zálohu VDR. Přestože ShareFile VDR může vyžadovat některé další pluginy, zůstává vysoce chráněným, spolehlivým a intuitivním virtuálním místem pro bezpečné a pohodlné uzavírání transakcí a ukládání dat.

Přehled nabízených funkcí

256bitové šifrování SSL Zálohování dat V souladu s nařízením GDPR Expirace dokumentů Dynamické vodoznaky Certifikát ISO 27001 Certifikát SOC 2
Skupiny oprávnění Nastavení uživatelských oprávnění Dvoufaktorové ověřování Granulární uživatelská oprávnění
Hromadné nahrávání Přístup pouze k zobrazení Přetahování souborů Sekce otázek a odpovědí Prohlížeč s možností procházení
Rozhraní pro mobilní zařízení Podpora více jazyků
Protokoly o auditu Kontrola verzí dokumentů Plánované reporty Grafické přehledy
Přidat recenzi

FAQ

VDR Citrix je online řešení virtuální datové místnosti pro správu obchodů na podnikové úrovni vyvinuté Citrix, globální společností specializující se na cloud computing a virtualizaci. Datová místnost Citrix se nazývá ShareFile – decentní řešení pro ochranu citlivých informací, monitorování aktivity a bezpečnou spolupráci.
4.7/5
4.8/5
4.8/5
View profile
4.1/5
4.5/5
4.5/5
View profile
5.0/5
4.7/5
4.7/5
View profile
3.6/5
4.1/5
-/5
View profile
-/5
-/5
-/5
View profile
3.8/5
4.1/5
-/5
View profile
4.2/5
4.4/5
4.4/5
View profile
4.0/5
4.2/5
-/5
View profile
4.7/5
4.8/5
4.8/5
View profile
4.1/5
4.5/5
4.5/5
View profile
5.0/5
4.7/5
4.7/5
View profile
3.6/5
4.1/5
-/5
View profile
-/5
-/5
-/5
View profile
3.8/5
4.1/5
-/5
View profile
4.2/5
4.4/5
4.4/5
View profile
4.0/5
4.2/5
-/5
View profile

Citrix - hodnocení uživatelů

Abychom zajistili, že se vám na našich stránkách bude pracovat co nejlépe, používáme soubory cookie. Dalším používáním těchto webových stránek souhlasíte s používáním souborů cookie.
Další informace
To top

Selection Help

0% dokončeno NEJLEPŠÍ poskytovatel podle vašich odpovědí

Selection Help

0% dokončeno NEJLEPŠÍ poskytovatel podle vašich odpovědí