Datasite

O Datasite

Datasite LLC – dříve Merrill Corporation – je poskytovatel softwaru založený v roce 1999 jako dceřiná společnost Datasite Global Corporation se sídlem v Minneapolisu ve Spojených státech.

Společnost Datasite nabízí sadu softwarových produktů určených k zefektivnění procesů fúzí a akvizic, restrukturalizací a IPO, jako je due diligence, integrace po fúzi a finanční transakce. Produkty Datasite nejsou určeny pro žádné konkrétní odvětví – slouží mimo jiné tak různorodým společnostem, jako jsou realitní kanceláře, investiční bankovní společnosti a právnické firmy.

Mezi různá řešení, která společnost Datasite nabízí, patří software pro virtuální datové místnosti Datasite Diligence.

Funkce zabezpečení dokumentů

Datasite Diligence chrání obsah uložený ve svých datových místnostech pomocí rozsáhlé řady špičkových bezpečnostních opatření a funkcí. Mezi ně patří níže uvedené funkce.

  • Školení o zabezpečení dat pro všechny zaměstnance. Díky tomu jsou lidé pracující pro Datasite neustále informováni o bezpečnostních požadavcích a vždy je plně dodržují.
  • Každoroční testování bezpečnostní odezvy. Tím se snižuje pravděpodobnost narušení bezpečnosti, ke kterému by mohlo dojít kvůli novým nebo přehlédnutým mezerám v zabezpečení Datasite.
  • Fyzická bezpečnostní opatření. Personál, který je fyzicky přítomen v prostorách společnosti Datasite, má do nich přístup pouze na klíčovou kartu a externí dodavatelé, kteří vstupují do prostor, musí být zaregistrováni v databázi a vždy v doprovodu zaměstnance společnosti Datasite.
  • Přizpůsobitelné vodoznaky. Při používání virtuální datové místnosti Datasite mohou administrátoři do sdílených dokumentů zahrnout přizpůsobitelné vodoznaky, takže každý uživatel uvidí své vlastní osobní údaje ve vodoznaku v dokumentech, ke kterým přistupuje. To uživatele silně odrazuje od neoprávněného sdílení citlivých dat.
  • Granulární uživatelská oprávnění. Když správci rozhodují o tom, kdo může prohlížet, upravovat, stahovat a tisknout dokumenty z virtuální datové místnosti, mohou o tom rozhodovat až na úrovni jednotlivých uživatelů.
  • Redakce s umělou inteligencí. Tato funkce umožňuje snadno vymazat důvěrné informace i z dokumentů, které mají tisíce stran. Správce musí pouze určit, které druhy údajů chce vymazat, a nástroj AI automaticky vyhledá a najde všechna místa, kde se tyto informace v dokumentu vyskytují, a poté je odstraní.
  • Zobrazit jako. Když správce přiděluje oprávnění jednotlivým uživatelům datové místnosti, může se za tohoto uživatele vydávat, aby si mohl datovou místnost prohlížet přesně tak, jak by si ji prohlížel. Správce tak může snadno zjistit, co přesně může každý uživatel v datové místnosti vidět a dělat.
  • Dvoufaktorové ověřování a vícefaktorové ověřování. Správci a uživatelé mohou přidat další úroveň zabezpečení přístupu do datové místnosti.
  • Pravidelné automatické obnovování hesel. Toto opatření zvyšuje bezpečnost přístupu do datové místnosti tím, že eliminuje možnost, že by staré heslo bylo použito k nabourání se do uživatelského účtu.
  • Jednotné přihlašování. Namísto nutnosti přihlašovat se ke každému softwarovému řešení ze sady Datasite zvlášť se uživatelé musí do Datasite přihlásit pouze jednou a mohou odtud přistupovat ke všem řešením. Tím se snižuje počet zranitelných míst, která by se hacker pokusil napadnout – Datasite chrání tento jediný vstup a vše je v pořádku.
  • Šifrování dat při přenosu i v klidu. V případě narušení dat, které by umožnilo neoprávněným osobám dostat se k důvěrným datům, tato funkce zajistí, že data zůstanou chráněna. Nezáleží na tom, zda byla data odcizena při ukládání nebo při přenosu – dokumenty uložené v Datasite Diligence jsou vždy šifrovány, takže zloději dat se k informacím v nich nedostanou.
  • Posouzení zranitelnosti třetí stranou. Nezávislí odborníci pravidelně testují obranu systému Datasite, aby bylo možné odhalit a opravit případná slabá místa dříve, než je hackeři budou moci využít.

Funkce pro spolupráci a správu dokumentů

Když chtějí správci a uživatelé nahrát do datové místnosti více souborů, mohou je buď poslat e-mailem, nebo jen pomocí funkce drag and drop přenést soubory ze složek svého počítače přímo do datové místnosti. Kromě toho jsou funkce pro spolupráci v Datasite Diligence podobné funkcím, které lze nalézt v jiných virtuálních datových místnostech.

Zákaznická podpora

Tento poskytovatel datových místností nabízí svým zákazníkům několik možností podpory. Pevné telefonní linky podpory jsou k dispozici pro Spojené státy, Kanadu, Latinskou Ameriku, region EMEA a země APAC.

Klienti datové místnosti mohou také využít portál poskytovatele ke kontaktování živé podpory na chatu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a 365 dní v týdnu, stejně jako ke zhlédnutí ukázkových videí, registraci na živá školení a přístupu do zákaznických fór.

Případně mohou klienti a potenciální zákazníci kontaktovat společnost Datasite prostřednictvím e-mailu. Podpora pro uživatele datového prostoru Datasite je poskytována ve 20 jazycích.

Bezplatné zkušební období
Neznámé
Umístění
Živé školení on-line
Podpora
V pracovní době
24/7 (operátor osobně)

Další funkce

Datová místnost Datasite obsahuje několik nástrojů založených na umělé inteligenci, které radikálně zkracují čas potřebný k vytvoření indexu datové místnosti, přejmenování a uspořádání dokumentů nebo k redigování informací z nich.

Další funkcí je možnost vytváření místností s otázkami a odpověďmi, kde mohou uživatelé na jednom místě pokládat otázky a získávat odpovědi od členů odborného týmu.

Cenové plány

Stejně jako většina poskytovatelů virtuálních datových místností neposkytuje společnost Datasite na svých webových stránkách žádné informace o cenách nebo cenových plánech služby Datasite Diligence.

Přehled nabízených funkcí
128bitové SSL šifrování Šifrování 256 bitů SSL Zálohování dat Dokončení platnosti dokumentu Dynamické vodoznaky Certifikát ISO 27001 SSAE 16 certifikováno Skenování virů
Skupiny oprávnění Nastavte oprávnění uživatele Ověření dvou faktorů
Značkové webové stránky Hromadné nahrávání Přetahujte a přetahujte soubory Fulltextové vyhledávání Část Otázky a odpovědi Prohlížeč posouvání
Aplikace pro iPad Rozhraní mobilního zařízení Podpora více jazyků
Záznamy auditu Automatické přehledy auditu Ovládání verzí dokumentu
Hromadné nahrávání
Ethan Singh, manažer pro zabezpečení, Busch Paulson Schuh LLP
Nov 4, 2021
4.0
S datovou místností DataSite se nám velmi dobře pracuje. Na této datové místnosti jsou nejlepší opatření pro zabezpečení, snadno použitelné rozhraní a ochotní specialisté, kteří nabízejí nepřetržitou pomoc 24/7 a školení. Merrill DataSite jsme využili pro naši prvotní veřejnou nabídku a byl to skvělý způsob, jak prezentovat naše dokumenty potenciálním investorům.
Melvin Jack, Operations Manager
Oct 19, 2019
3.0
Merrill DataSite je skutečně chytrým řešením, které splňuje většinu obchodních potřeb naší firmy. Využíváme úložiště pro ukládání dokumentů a due diligence. Nastavení služby je snadné a nevyžaduje po nás nákup serverů ani žádného softwaru, i když ceny tohoto poskytovatele jsou spíše vyšší.
Jonathan Jordan, finanční partner, Still Street Asset Management
May 5, 2019
4.0
Merrill DataSite je skutečně chytrým řešením, které splňuje většinu obchodních potřeb naší firmy. Využíváme úložiště pro ukládání dokumentů a due diligence. Nastavení služby je snadné a nevyžaduje po nás nákup serverů ani žádného softwaru, i když ceny tohoto poskytovatele jsou spíše vyšší.
Peter Riley, CIO, EVL Investments
Nov 14, 2018
4.0
S tímto poskytovatelem datové místnosti máme opravdu dobrou zkušenost. Jednou z nejlepších věcí, kterou chci zmínit, je optické rozpoznávání znaků, které umožňuje vyhledávání informací i v dokumentech PDF. Pro mne je to jedna z nejužitečnějších funkcí. Navzdory tomu a mnoha dalším praktickým funkcím jsem musel změnit poskytovatele, protože cena služeb Merrill byla příliš vysoká. Našel jsem jiného poskytovatele VDR s lepším poměrem cena – kvalita
Shawn Powell, SEO
Mar 30, 2018
4.0
Naše firma využívá služby společnosti Merrill Corporation už více než rok. Jsme spokojeni se zabezpečením, které datová místnost poskytuje a s jejími základními funkcemi. Virtuální datová místnost funguje přesně tak, jak bylo slibováno.
Daley Carman, CLO
Feb 7, 2018
3.0
S tímto poskytovatelem datové místnosti máme opravdu dobrou zkušenost. Jednou z nejlepších věcí, kterou chci zmínit, je optické rozpoznávání znaků, které umožňuje vyhledávání informací i v dokumentech PDF. Pro mne je to jedna z nejužitečnějších funkcí. Navzdory tomu a mnoha dalším praktickým funkcím jsem musel změnit poskytovatele, protože cena služeb Merrill byla příliš vysoká. Našel jsem jiného poskytovatele VDR s lepším poměrem cena – kvalita
Přidat recenzi
To top

Selection Help

0% dokončeno NEJLEPŠÍ poskytovatel podle vašich odpovědí