O Intralinks Dealspace
Virtuální datová místnost Intralinks je efektivní a všestranné řešení pro okamžitý přístup k datům a bezproblémovou spolupráci během obchodních jednání.
Společnost byla založena v roce 1996, ale první datová místnost pro fúze a akvizice byla spuštěna v roce 2002. Sídlo společnosti se nachází v New Yorku v USA. Kromě toho má 25 oddělení po celém světě, včetně zemí v Evropě, na Blízkém východě a v Africe.
Díky špičkovým technologickým nástrojům této virtuální datové místnosti účastníci podnikání stírají firemní a geografické hranice na jediné platformě pro spolupráci. Nejčastějšími případy využití Intralinks jsou konkurzy a restrukturalizace, komplexní energetické transakce, primární veřejné nabídky, rozvoj podnikání a licencování, due diligence, fúze a akvizice a zprávy pro správní rady.
Vzhledem k tomu, že všechny tyto činnosti jsou běžné pro společnosti po celém světě, je datová místnost Intralinks vhodná pro širokou škálu průmyslových odvětví, kterým umožňuje přesně a rychle uvádět na trh a spravovat transakce.
Funkce zabezpečení dokumentů
Poskytovatel platformy pro bezpečnou spolupráci Intralinks má bohatou sadu funkcí, které klienta ušetří obav z hackerských útoků, úniků nebo ztráty dat. Díky tomu mohou uživatelé sdílet a spravovat citlivé informace na úrovni souborů. To je velmi důležité, protože jinak může odeslaný e-mail s přiloženým důvěrným dokumentem vést k nenapravitelným následkům.
Zde je tedy uvedeno, co společnostem poskytuje bezpečná platforma Intralinks pro správu citlivých dokumentů:
- vysokou úroveň ochrany dat a snadnou správu uvnitř i vně firewallu
- dynamické vodoznaky pro označení kopií jako důvěrných a jejich sledování
- víceúrovňové zabezpečení správy klíčů pomocí moderních standardů šifrování
- 256bitový náhodný šifrovací klíč pro každý soubor v datovém prostoru pomocí techniky kryptografie s veřejným klíčem.
- pokročilá správa práv k informacím bez zásuvných modulů, která umožňuje firmám bezpečně sdílet a spravovat citlivá data.
- povolení a odebrání přístupu k dokumentům jedním kliknutím prostřednictvím specializovaného nástroje Intralinks UNshare.
Za zmínku stojí, že platforma pro bezpečnou spolupráci Intralinks umožňuje společnostem nejen bezpečně spravovat citlivé dokumenty. Virtuální datová místnost má také certifikace bezpečnostního auditu, jako jsou ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 typ II, ISO 9001, ISO-27701 atd.
Funkce pro spolupráci a správu dokumentů
Zabezpečená platforma Intralinks poskytuje špičkové nástroje pro správu virtuální datové místnosti a spolupráci, které urychlují a zefektivňují pracovní postupy. Takže kromě toho, že se software snadno nastavuje a nevyžaduje kapitálové výdaje, je virtuální datová místnost k dispozici také jako zabezpečená mobilní aplikace. Účastníci due diligence, fúzí a akvizic nebo jiných transakcí tak mohou být v nepřetržitém kontaktu s interními i externími partnery.
- Spolupráce. Napříč mobilními a desktopovými platformami poskytuje datová místnost nástroje pro výměnu souborů se skupinami lidí nebo klíčovými osobami bez obav z hackerských útoků. Další výhodou jsou samostatná úložiště pro každého účastníka, komentáře k souborům, anotace k dokumentům PDF, jednoduchý modul otázek a odpovědí, integrace se službou Zoom a živá oznámení o nových datech nebo změnách.
- Správa dokumentů. Virtuální datová místnost obsahuje správu oprávnění s 16 rolemi, možnost konfigurace pro hromadné nahrávání na plochu, automatické zachycení všech aktivit v rámci organizace i mimo ni, integraci se systémy pro správu obsahu, automatické indexování, nástroje pro synchronizaci souborů a okamžitou kontrolu přístupu k datům.
Souhrnně lze říci, že tato bezpečná platforma poskytuje nástroje pro ochranu dat, bezproblémovou spolupráci a správu souborů v datové místnosti na všech úrovních.
Zákaznická podpora
Virtuální datová místnost Intralinks poskytuje specializovanou odbornou podporu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu prostřednictvím e-mailu, telefonu a chatu. Klienti tak urychlují a chrání každou fázi transakce, protože mají k dispozici zdatné specializované manažery podpory s hlubokými znalostmi v oboru.
Tým Intralinks pomáhá při zřizování datové místnosti a zefektivnění due diligence, nástupu investorů, fundraisingu a dalších složitých transakcí. Průměrná doba odezvy je 6 sekund a místní odborníci hovoří přibližně 140 jazyky. Pokud vás zajímají místní čísla, můžete tyto informace najít na oficiálních webových stránkách.
Další funkce
Jednou z funkcí, která virtuální datovou místnost odlišuje od ostatních, je redakce s podporou umělé inteligence. Zaprvé identifikuje osobní údaje, jako jsou jména a adresy, aby se zabránilo jejich zveřejnění. Zadruhé, uživatelé mohou vytvářet vlastní podmínky a poté iniciovat redigování mnoha souborů pro optimalizaci procesů. Po dokončení transakce se lze jediným kliknutím vrátit k původním souborům.
Další jedinečnou funkcí datové místnosti je Insights Dashboard pro pokročilé sledování dokumentů a uživatelů. Díky této možnosti mohou klienti porovnávat účastníky transakce podle procenta jejich aktivity, sledovat trendy na úrovni skupin a řadit skupiny potenciálních kupujících na základě zobrazených souborů a přihlášení.
Cenové plány
Poskytovatel bohužel na oficiálních webových stránkách neuvádí tarifní plány virtuální datové místnosti a zahrnuté možnosti. Pokud tedy potřebujete tyto informace nebo ukázku, měli byste kontaktovat obchodní tým společnosti Intralinks. Mějte však na paměti, že podle recenzí uživatelů je toto řešení dražší než jiné platformy datových místností.