Datarooms.org provádí hodnocení podle uživatelských recenzí, funkcí a bezpečnostních řešení. Hodnocení virtuálních datových místností aktualizujeme každý týden.
Ideals je poskytovatel virtuální datové místnosti orientovaný na zákazníky, který zajišťuje dokonalý zákaznický servis, snadné používání a zabezpečení na bankovní úrovni. Pomocí takových funkcí, jako je vestavěná redakce, granulární řízení přístupu a pokročilé pracovní...
Přečtěte si více o Ideals
Vynikající VDR. Nejlepší kvalita za nejlepší cenu.Alex L.
4.8/5
Vynikající platforma pro M&A s konkurenceschopnou cenou.Pablo B.
4.8/5
Všechny VDR, které potřebujete.Ralph J.
90% by doporučilo
2. Citrix
4.5
Virtuální datová místnost Citrix ShareFile je produkt společnosti Citrix Systems, která v roce 2013 koupila společnost ShareFile, poskytovatele řešení pro spolupráci. Společnost ShareFile byla založena v roce 2005 se sídlem v Raleighu v Severní Karolíně a od té doby po...
Přečtěte si více o Citrix
Datasite LLC - dříve Merrill Corporation - je poskytovatel softwaru založený v roce 1999 jako dceřiná společnost Datasite Global Corporation se sídlem v Minneapolisu ve Spojených státech.
Společnost Datasite nabízí sadu softwarových produktů určených k zefektivnění ...
Přečtěte si více o Datasite
Virtuální datová místnost Intralinks je efektivní a všestranné řešení pro okamžitý přístup k datům a bezproblémovou spolupráci během obchodních jednání.
Společnost byla založena v roce 1996, ale první datová místnost pro fúze a akvizice byla spuštěna v roce 2002. Sí...
Přečtěte si více o Intralinks
SmartRoom je jedním z produktů společnosti BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), předního poskytovatele řešení pro správu informací založeného v roce 1998. Společnost sídlí v El Segundo v Kalifornii ve Spojených státech.
SmartRoom se specializuje na transakce v oblasti fúz...
Přečtěte si více o SmartRoom
Společnost BlackBerry Workspaces je zabezpečená virtuální datová místnost založená v roce 1984 se sídlem ve Waterloo v Ontariu. V současné době má 30 poboček po celém světě v Evropě, Severní Americe, Latinské Americe a Asii a Tichomoří.
VDR nabízí uživatelsky přívět...
Přečtěte si více o BlackBerry
Box je poskytovatel cloudového úložiště, řešení pro vzdálenou spolupráci a virtuální datové místnosti, který byl založen ve Spojených státech v roce 2005. Box má pobočky ve čtyřech amerických městech a v devíti dalších zemích: V dalších devíti městech: v Kanadě, Velké ...
Přečtěte si více o Box
Společnost Brainloop, založená v roce 2000, je poskytovatelem virtuálních datových místností, které usnadňují bezpečnou spolupráci na složitých obchodech a transakcích vyžadujících důvěrné dokumenty. Společnost Brainloop sídlí v Mnichově v Německu a má pobočky v Rakous...
Přečtěte si více o Brainloop
Nejlepší poskytovatelé virtuálních datových místností
Technologie virtuálních datových místností je nevyhnutelným prvkem každé obchodní transakce. Společnosti všech velikostí využívají datové místnosti jako firemní úložiště, komunikační platformy a nástroje pro strategická rozhodnutí.
Dobře zvolená elektronická datová místnost nabízí nebývalou úroveň zabezpečení, funkčnosti a všestrannosti. Obchodníci mají nyní neomezené možnosti, jak využít sofistikované nástroje a předem navržené pracovní postupy a zpracovat jakoukoli transakci rychleji.
V důsledku zvýšeného pohodlí a dostupnosti virtuálních datových místností se koncept fyzické datové místnosti stal téměř zastaralým ve všech odvětvích.
Co jsou to virtuální datové místnosti?
Virtuální datová místnost je online platforma, která kombinuje cloudové úložiště s různými nástroji pro vysoce sázkové transakce. Digitální datová místnost může být zvláště výhodná pro procesy, které zahrnují velké objemy dokumentace, jelikož funguje jako vzdálené podnikové úložiště.
Online virtuální datová místnost může také sloužit jako platforma na spolupráci pro každodenní činnosti, správu nástěnky a správu celkově všech projektů, které vyžadují současné příspěvky několika stran. Některé z nejběžnějších příkladů aplikací virtuálních datových místností jsou fúze a akvizice, korporátní due diligence, správa portfolia a získávání kapitálu.
Jaké jsou nejčastější případy použití virtuálních datových místností?
Podle našeho průzkumu mají datové místnosti co nabídnout malým, středním i velkým podnikům v mnoha odvětvích. Ovšem na základě nedávného příjmu však existuje několik odvětví, která nejvíce docení software pro virtuální datové místnosti.
Níže jsou uvedeny případy použití primárních virtuálních datových místností , seřazených podle oblíbenosti.
M&A a due diligence
Fúze a akvizice jsou zásadní pro růst a rozvoj kohokoli od malých společností po velké korporace. Navíc mnoho průmyslových odvětví, jako jsou technologické startupy, spoléhá výhradně na to, že do nich někdo investuje, jako na cílovou strategii ukončení podnikání nebo jako významný milník.
Největší výzvou každé transakce M&A je důkladná due diligence. Účastníci obchodu musí projít obrovské množství dokumentů v relativně krátkých časových rámcích.
Virtuální datové místnosti pomáhají vytvářet agilní a vybavená prostředí pro přístup k potřebným souborům během několika sekund, což umožňuje dělat klíčová rozhodnutí dříve. Butikové firmy i podniky těží z univerzální dostupnosti a automatizovaných řešení, která nabízejí moderní řešení datových místností.
Fondy a soukromý kapitál
Významné fondy a soukromé investiční společnosti obvykle nakládají se spoustou důvěrných údajů. To vyžaduje zvýšenou bezpečnost a vnitřní transparentnost. Virtuální datové místnosti poskytují četné nástroje pro jakýkoli proces od získávání kapitálu po investiční poradenství zabezpečením uživatelských dat a poskytováním přístupu k různým analytikám.
Právo
Advokáti a právnické firmy se musí řídit přísnými předpisy, aby byla zajištěna legitimita jejich práce. A zároveň existuje mnoho citlivých dokumentů a soukromých informací, o které je třeba se postarat.
To znamená, že právní sektor je jedním z prvních, který těží ze špičkových funkcí virtuálních datových místností, jako je šifrování, řízení přístupu a vzdálené vyhledávání.
Investiční bankovnictví
Jako finanční instituce, které primárně fungují na poradenské bázi, investiční banky vyžadují softwarová řešení, která kombinují jednoduchou komunikaci s velkým úložištěm dat. Investiční bankéři využívají datové místnosti ke shromažďování informací, provádění due diligence, předkládání cílů potenciálním kupcům a pomoci s integrací po transakci.
Kromě pokročilého zabezpečení datové místnosti také umožňují investičním bankám organizovat své operace zlepšením odpovědnosti zaměstnanců a zefektivněním hlášení.
Biotechnologický a farmaceutický průmysl
Zdravotnictví je další sektor, který se zabývá zvýšeným množstvím důvěrných dat, jako jsou informace o pacientech, výsledky výzkumu a další. Nezabezpečení takových dat může vést ke špionáži konkurence nebo dokonce k soudnímu sporu v plném rozsahu.
Kromě toho, že datové místnosti pomáhají svým uživatelům chránit citlivé soubory, pomáhají při navigaci ve složitých, časově náročných procedurách, jako je licencování. Uložením veškeré potřebné dokumentace v jednom centralizovaném prostoru mohou společnosti získat potřebné licence mnohem rychleji.
1. Ideals
4.9
2. Citrix
4.5
3. Datasite
4.3
4. Intralinks
4.2
5. SmartRoom
4.1
6. BlackBerry
3.9
7. Box
3.5
8. Brainloop
3.4
Jaká další odvětví využívají virtuální datové místnosti?
Podstatná část zpětné vazby, kterou jsme získali v našem průzkumu průmyslu datových místností, ukázala, že existuje několik dalších sektorů, které využívají virtuální datové místnosti více než dříve. Níže jsou uvedeny tři nejvýraznější příklady.
Realitní společnosti
Realitní společnosti využívají virtuální datové místnosti pro správu portfolií, komunikaci s potenciálními investory a sledování dlouhodobých projektů. Nástroje datových místností umožňují firmám přistupovat k transakcím s nemovitostmi informovaně a zjednodušují správu dokumentů.
A kapacity úložiště vytvářejí snadno ovladatelný záznam o všech minulých vývojových a finančních transakcích, díky čemuž je umístění dokumentů mnohem plynulejší během obchodů s vysokým podílem.
Startup investice
Investoři využívají virtuální datové místnosti jako strategickou platformu, kde porovnávají příležitosti, žádají požadované dokumenty a provádějí due diligence. Úspěšné obchody lze poté přenést do sekce portfolia datové místnosti.
Startupy mohou zároveň použít řešení virtuálních datových místností k marketingu své společnosti, organizovat firemní rozvoj a připravovat se na akvizice, fúze nebo jiné významné přechody.
IPO
Při podání žádosti o primární veřejnou nabídku musí organizace shromáždit velké množství dokumentů k podání. Mnoho z těchto souborů je vysoce důvěrných a vyžaduje zvláštní úroveň zabezpečení. Proces IPO navíc často vyžaduje konzultaci třetí strany, díky čemuž jsou funkce pro spolupráci v datových místnostech naprosto nezbytné.
12 důvodů, proč si společnosti vybírají virtuální datové místnosti
1
Bezkonkurenční úroveň zabezpečení důvěrných dokumentů
2
Jednoduchá organizace a distribuce dokumentů
3
Centralizovaný pracovní prostor s transparentními pracovními postupy a zvýšenou odpovědností
4
Efektivita nákladů ve srovnání s tradičními datovými místnostmi
5
Funkční řešení pro vzdálenou spolupráci a rozhodování
6
Zrychlené zpracování obchodu, od due diligence až po integraci
7
Investice do datové místnosti zajistí image společnosti jako spolehlivé a perspektivní
8
Všestranná dostupnost dat a lidí
9
Neomezené příležitosti pro všechny typy projektů
10
Datové místnosti obvykle nevyžadují další hardware ani zásuvné moduly
11
Možnosti využití odborných znalostí a poradenství poskytovatele
12
Vylepšená komunikace s vestavěnými chaty, otázkami a odpověďmi, videohovory atd
Jaké jsou nejdůležitější bezpečnostní prvky ve virtuálních datových místnostech?
Bezpečnost dat je hlavním zájmem všech moderních podniků. Požadavek na neustálou aktualizaci a pevnou ochranu vybízí společnosti k tomu, aby důvěřovaly svým důvěrným datům ve virtuálních datových místnostech. Pokročilý software pro datové místnosti zajišťuje, že soubory uživatelů nebudou ohroženy na několika úrovních.
Bezpečnostní certifikáty
Renomovaní poskytovatelé datových místností zajišťují, aby jejich produkt dodržoval bezpečnostní standardy určené pro daný průmysl. Nejlepší způsob, jak ukázat, zda poskytovatel bere zabezpečení vážně, je vyhledat certifikace, jako jsou ISO 27001, HIPAA a SOC 2.
Zabezpečení přístupu
Další úrovní ochrany údajů je kontrola toho, kdo k nim má přístup a jak je oprávněn s nimi pracovat. Bezpečné sdílení souborů ve virtuálních datových místnostech je zajištěno přidělením specifických oprávnění na základě role každého uživatele.
Tato kategorie bezpečnostních opatření pomáhá chránit citlivá data, monitorovat veškeré interakce a předcházet hrozbám vnitřních úniků.
Zabezpečení dokumentů
Kromě zajištění toho, že k důvěrným datům mají přístup pouze určití uživatelé, mohou správci přiřadit další vrstvy ochrany. Některé příklady zabezpečení dokumentů zahrnují oprávnění pouze k prohlížení, vyskakovací okna NDA a podrobné záznamy o aktivitách.
Zabezpečení komunikace
Kromě ochrany souborů umožňují virtuální datové místnosti bezpečnou výměnu informací tím, že vytvářejí bezpečné prostředí pro všechny typy komunikací. Uživatelé se mohou například rozhodnout vytvořit skupiny a diskutovat o určitých záležitostech v soukromí, zatímco všechny jejich interakce jsou šifrovány.
Důvěryhodná datová místnost je zabezpečená platforma, která uživatelům umožňuje ukládat a spravovat jejich citlivé dokumenty s jistotou. Nejdůležitějším aspektem je vybrat poskytovatele, který poskytuje požadovanou sadu bezpečnostních funkcí a úroveň standardu.
Jaké vlastnosti a funkce nabízejí virtuální datové místnosti?
Virtuální datové místnosti nabízejí svým uživatelům neomezený rozsah funkcí. Existuje však několik klíčových funkcí, které přinášejí největší hodnotu, jak je popsáno níže.
Funkce správy dokumentů
Virtuální datové místnosti umožňují uživatelům snadný přístup k dokumentům z jakéhokoli zařízení nebo místa. Digitální prostor eliminuje potřebu ukládat fyzické kopie a snižuje náklady a úsilí spojené s udržováním tradičního archivu. Mezi další funkce, které uživatelům vylepšují práci se správou dokumentů, patří:
Automatické indexové číslování
Okamžitý pohled
Velkoobjemový datový hosting
Zjednodušené vytváření a systematizace složek
Vodoznak
Správa uživatelů
Dobře navržená datová místnost bude mít několik úrovní přístupu, které určují, jaké typy dat může každý uživatel načíst a jaké akce může provádět. Další funkce, které pomáhají se správou uživatelů, jsou:
Hromadné pozvánky
Skupinová a individuální nastavení
Správa digitálních práv podle rolí
Vícefaktorové ověřování při každém přihlášení
Snadné používání
Uživatelé virtuálních datových místností pocházejí z nejrůznějších technických prostředí, což znamená, že software musí být dostatečně jednoduchý, aby jej každý mohl efektivně používat. Dva hlavní aspekty pokročilé použitelnosti jsou intuitivní rozhraní a všestranné nasazení, které zahrnuje kompatibilitu se všemi operačními systémy, včetně Windows, Linux a macOS.
Mezi další funkce, které zlepšují uživatelský zážitek, patří:
Více integrovaných podporovaných jazyků
Pokročilé vyhledávání
Přizpůsobitelnost
Jednotné přihlášení pro více projektů
Vysoká úroveň provozuschopnosti VDR
Funkce reportingu
Sledování aktivity a reporting umožňují prozkoumat přesný počet uživatelů, kteří pracovali s konkrétními dokumenty, vyhodnotit jejich zapojení a v případě potřeby přesměrovat pracovní postup. Následující zpráva obsahuje nejvíce podporu obchodníků:
Podrobné protokoly auditu
Infografická vizualizace aktivity datové místnosti
Dynamický vodoznak
Přístup k oznámením
Komunikační funkce
Virtuální datové místnosti umožňují několik úrovní efektivní vzdálené komunikace. Se správnou technologií mohou uživatelé diskutovat o podnikání prostřednictvím chatů, hovorů, e-mailů a dalších. Typickými funkcemi, které zlepšují komunikaci datové místnosti, jsou:
Nástroje pro spolupráci, jako je například správce úloh s akcemi
Integrované otázky a odpovědi
Bezproblémové úpravy nástrojů pro zasílání e-mailů a plánování od třetích stran
Zákaznická podpora
Efektivní tým zákaznické podpory je zásadní pro úspěšnou práci v datové místnosti. Nejlepší způsob, jak vyhodnotit kvalitu podpory, je požádat o bezplatné demo nebo se zapsat do zkušebního období a hledat funkce, jako jsou:
Dostupnost 24/7/365 prostřednictvím živého chatu, telefonu nebo e-mailu
Schopnost mluvit více jazyky
Technická podpora s jedním rozlišením POC
Kombinace všech výše uvedených nástrojů vytvoří pevný základ pro produktivní zkušenost z virtuální datové místnosti.
Jak si nastavit virtuální datovou místnost ve 3 rychlých krocích
Jakmile je vybrána vhodná nabídka, zbývá už jen nastavit virtuální datovou místnost pro nadcházející transakci. To je možné provést ve třech krocích.
Vytvořte skupiny a pozvěte uživatele
Vypsání všech potenciálních uživatelů a jejich rozdělení do skupin podle jejich role ve společnosti nebo příspěvku k projektu významně urychlí proces pozvání.
Nastavte oprávnění
Při přidělování oprávnění je důležité spojit zabezpečení a pohodlí. To znamená nastavení přístupových podmínek na základě odpovědností každého uživatele v projektu.
Přidejte dokumenty a soubory
Poslední fází je naplnění virtuální datové místnosti obsahem. Nejjednodušší je vytvořit nejprve strukturu složek a poté hromadně přenést dokumenty.
Srovnání virtuálních datových místností: jak vybrat virtuální datovou místnost
Rozhodování o nejlepší virtuální datové místnosti může být náročné, zvláště pokud jste v oboru nováčkem a nikdy jste se s virtuálními datovými místnostmi nezabývali.
Na trhu je mnoho poskytovatelů VDR a každý z nich má určité výhody a nevýhody.
Jak tedy vybrat nejlepší datovou místnost pro vaše potřeby? Přirozeně byste si měli vybrat v závislosti na potřebách vaší firmy.
Nejprve si ujasněte, jaké máte cíle a jakých výsledků chcete dosáhnout.
Za druhé, porovnejte virtuální datové místnosti na webu s ohledem na taková kritéria, jako je odbornost, cenový model, bezpečnostní opatření, kapacita úložiště atd.
Na co si dát pozor při porovnávání datové místnosti?
Volba srovnávací tabulky datových místností, kterou jsme vytvořili výše, může významně ušetřit čas na vyšetřování. Zde již máte 10 nejlepších dodavatelů, kteří jsou lídry v oboru. Stačí se spolehnout na hodnocení, recenze a komentáře jednotlivých poskytovatelů a rozhodnout se, který z nich je pro vás nejlepší.
Přesto existuje možnost provést srovnání virtuálních datových místností vlastními silami.
Co je třeba mít na paměti, pokud zvolíte tuto alternativu? Pro větší představu doporučujeme věnovat pozornost těmto kritériím při prohlížení virtuálních datových místností:
Spolehliví poskytovatelé VDR jsou zpravidla svými zákazníky oceňováni.
Pokud tedy hledáte nejlepší virtuální datové místnosti, hledejte zpětnou vazbu od klientů.
Za tímto účelem sledujte oblíbené platformy recenzentů jako Capterra a G2. Všímejte si celkového hodnocení, počtu recenzí, které konkrétní prodejce obdrží, a zda je zpětná vazba pozitivní nebo negativní.Pokud jde o poskytovatele, které jsme zkontrolovali, zjistili jsme to:
Ideals je mezi svými zákazníky spíše populární. Většina recenzí, které Ideals získává, je pozitivní a ty s nižším hodnocením jsou také spíše návrhem než negativními zkušenostmi.
Počet uživatelských recenzí, které Citrix získává, je o něco vyšší než Ideals, a jsou také většinou pozitivní. To rozhodně vypovídá o popularitě poskytovatele. Přesto ve srovnání s Citrixem nemají Ideals žádnou jednohvězdičkovou recenzis.
Celkový dojem, který uživatelé získávají z Datasite, je hlavně pozitivní, vezmeme-li v úvahu zpětnou vazbu, kterou sdílejí. Nezaznamenali jsme žádné recenze nižší než 4 hvězdičky. Na druhou stranu je počet recenzí zákazníků výrazně nižší, než mají Ideals a Citrix. Můžeme dojít k závěru, že ačkoliv je kvalita služeb, které Citrix poskytuje, vysoká, její obliba stále roste.
Uživatelské rozhraní vašeho budoucího softwaru VDR je důležitější, než si myslíte.
Orientace ve virtuální datové místnosti musí být snadná, bez ohledu na vaše technické zázemí. A nejde jen o design. Záleží také na způsobu, jakým jsou všechny informace prezentovány, jak jsou uspořádány všechny složky a zda existují nějaké možnosti automatického uspořádání.
Toto říkají uživatelé o použitelnosti Ideals, Citrix a Datasite:
Snadné použití je vlastně nejčastější poznámkou, kterou všichni současní i předchozí zákazníci zmiňují při hodnocení Ideals. A s tím se můžeme ztotožnit. Software je velmi uživatelsky přívětivý. Je snadné jej nastavit a procházet. Neexistují žádné další pluginy nebo software, které musíte nastavit, abyste mohli začít provozovat Ideals, díky čemuž je pro uživatele ještě atraktivnější.
Naopak, několik zákazníků uvádí, že Citrix by mohl fungovat lépe, pokud jde o použitelnost. Mimo jiné zmiňují některá odpojení od integrace Outlooku a navigace pro příjemce je pro příjemce občas matoucí.
Uživatelských recenzí Datasite není tolik, aby bylo možné zhodnotit obecné dojmy z použitelnosti, ale všechny stávající si stále pochvalují jeho přívětivost. A to můžeme také potvrdit. Software je moderní a má intuitivní rozhraní. Nastavení, sdílení souborů a navigace v nich je snadné.
Vaším původním cílem použití virtuální datové místnosti je pravděpodobně sdílení důvěrných souborů s více stranami.
Je zřejmé, že pro vás bude důležité řídit oprávnění, která má každý z uživatelů virtuálních datových místností.
Nejlepší datové místnosti nabízejí takové základní funkce, jako je vícefaktorové ověřování, podrobná uživatelská oprávnění a další.
Společnost Ideals se osvědčila jako společnost, který má naprosté minimum funkcí zabezpečení přístupu. Ovšem nabízí také zosobnění zabezpečení uživatele, správu mobilních zařízení, řízení přístupu a vypršení platnosti a omezení času a IP.
Zdá se, že Citrix také získává obdiv klientů, pokud jde o funkce zabezpečení přístupu. Zákazníci nehlásí žádné konkrétní problémy s nastavením přístupových práv. Na Citrixu se nám nejvíce líbilo, že můžete nastavit přístup pouze pro prohlížení k jakémukoli souboru, takže jej nikdo nemůže upravovat.
Datasite vám také umožňuje ovládat všechna uživatelská oprávnění a chránit vaše data před nežádoucími zraky uživatelů.
Bezpečnost vaší citlivé dokumentace je první věcí, kterou očekáváte od dodavatele VDR. Všechny společnosti poskytující virtuální datové místnosti zajišťují zabezpečení vašich dokumentů pomocí různých funkcí. Nejběžnější jsou dynamický vodoznak, redakce a další.
Důkladně jsme prozkoumali, co naši 3 nejlepší poskytovatelé VDR nabízejí, a zde jsou naše postřehy:
Zdá se, že Ideals mají všechny základní funkce a ještě mnohem víc. Kromě vodoznaku a redakce existuje také bezpečný prohlížeč tabulek, zobrazení fence a vzdálené skartování. Jako potenciální předplatitelé bychom byli rádi, že poskytovatel věnuje tolik pozornosti způsobům ochrany našich důvěrných informací.
Zákazníci Citrixu jsou také spokojeni se zabezpečením dokumentů, které jim prodejce poskytuje. Většina recenzí poukazuje na to, že bezpečnostní opatření jsou rozhodně silnou součástí softwaru. Rozsah funkcí zabezpečení dat se však ve srovnání s Ideals příliš neliší.
Místo implementace několika možností zabezpečení dokumentů se Datasite zaměřuje na několik hlavních, přičemž klíčovou funkcí je redakce AI. Redigování informací souvisejících s GDPR je snadné jediným kliknutím. Někomu to stačí. Ale podle našeho názoru by některé upgrady prvků zabezpečení dokumentů neuškodily.
Nahráváte-li velké objemy dat, vy i ostatní uživatelé musíte být schopni snadno procházet a spravovat všechny tyto soubory.
Jak byste měli porovnávat virtuální datové místnosti, pokud jde o funkce pro správu dat? Rozsah funkcí, které byste měli od konkrétního dodavatele očekávat, bude přirozeně záviset především na velikosti vašeho podnikání. Pokud máte například startup, objem vaší dokumentace bude podstatně menší, než by měla korporace. Nebudete tedy potřebovat mnoho nástrojů pro správu dat.
Důkladně jsme prozkoumali, jak Ideals, Citrix a Datasite nabízejí správu dokumentace, kterou jejich zákazníci nahrávají do datové místnosti..
Ze seznamu funkcí správy dokumentů, které Ideals poskytuje, je zřejmé, že tento software by dokonale vyhovoval potřebám podniků jakékoli velikosti. Společnost nabízí drag-n-drop a hromadné nahrávání, automatické číslování indexů, fulltextové vyhledávání, optické rozpoznávání znaků (OCR), několik integrací a další. Můžete také nahrávat soubory ve více než 25 formátech, což výrazně zjednodušuje pracovní postup.
Citrix se také snaží zákazníkům usnadnit správu dokumentů pomocí takových funkcí, jako je fulltextové vyhledávání, šablony pro vytváření složek a verzování souborů. I když je těchto nástrojů poměrně dost, velké společnosti by si mohly přát trochu více rozmanitosti.
Datasite je oproti Citrixu univerzálnější. Zjistili jsme, že uživatelé mohou spravovat své soubory pomocí vícejazyčného vyhledávání (asi 16 jazyků), OCR, náhledu souborů, inteligentních kategorií AI a dokonce i překladu dokumentů. Znamená to, že malé i velké podniky mohou snadno procházet velkými objemy dat.
Schopnost sledovat veškerou aktivitu ve vaší virtuální datové místnosti během projektu výrazně zvyšuje jeho efektivitu.
Vyhledejte, jaké funkce analýzy a sestav konkrétní dodavatel nabízí, a rozhodněte se podle toho, jak tyto služby odpovídají potřebám vašeho podnikání.
Na základě našeho šetření můžeme potvrdit, že Ideals chápou potřebu uživatelů kontrolovat aktivitu ve svých VDR. Pomocí virtuální datové místnosti Ideals můžete získat záznam o každé akci provedené s vašimi soubory. To se provádí pomocí úplných auditních záznamů, barevně odlišených zpráv a přehledů skupin.
I když Citrix poskytuje poměrně málo možností reportování, stále umožňují efektivní sledování. Sekce analýzy nabízí přehled statistik o nejaktivnějších uživatelích, nejčastěji zobrazovaných dokumentech, posledních vyhledáváních a nejdéle zobrazovaných dokumentech..
Zjistili jsme, že možnosti reportingu a analýzy Datasite se v porovnání s Ideals tolik nelišily, ale stále jsou účinné. Získáte podrobné zprávy o aktivitě na řídicím panelu a to stačí ke sledování toho, kde se váš projekt pohybuje a jak rychle.
Když je těžké se rozhodnout, věnujte pozornost tomu, čím každý prodejce virtuálních datových místností vyniká mezi ostatními. Každý software VDR má zpravidla určité jedinečné funkce, které jiní poskytovatelé nenabízejí.
Po důkladném srovnání virtuálních datových místností jsme zjistili toto o Ideals, Citrix a Datasite.
Na první pohled byste si mohli myslet, že Ideals poskytují docela základní funkce. Ale to je vlastně to, co dělá tohoto poskytovatele jedinečným. Ideals se více než na jedinečnost zaměřuje na kvalitu vašeho zážitku. Zajišťují bezproblémové používání se základními funkcemi zabezpečení a správy, ale ve srovnání s jinými prodejci jsou mnohem rozmanitější. Zahrnuje plné přizpůsobení, extrémně uživatelskou přívětivost, různé bezpečnostní nástroje a další.
Pokud jde o Citrix, nabízí konektory Citrix ShareFile StorageZone. Tato funkce umožňuje mobilním uživatelům vytvořit zabezpečené připojení ke stávajícím sdíleným síťovým CIFS a knihovnám dokumentů SharePointu.
Datasite vyniká díky svému Sandboxu (složky pracovní plochy). Je to v podstatě bezplatná přípravná oblast před a v průběhu produkčního období, kde můžete organizovat nové dokumenty mimo dražitele.
Při hledání nejlepší virtuální datové místnosti je také důležité zvážit kvalitu zákaznické podpory, kterou konkrétní software poskytuje.
Věnujte pozornost tomu, jaké způsoby kontaktování jsou nabízeny, jak rychle dostanete odpověď a jak je tým informovaný.
Většina uživatelů Ideals uvádí, že podpora byla vynikající. A to můžeme rozhodně potvrdit. Pokusili jsme se kontaktovat tým podpory prostřednictvím všech tří existujících možností kontaktu: chat, e-mail a telefon. Rychlost odpovědi v chatu byla pouhých 15 sekund, což jasně vypovídá o přístupu zaměřeném na zákazníka.
Naopak zkušenost s Citrixem nebyla tak příjemná. Software nemá na webu žádnou možnost chatu, takže pokud máte naléhavý problém, nemusí se vám dostat včasné pomoci. Přesto je kvalita podpory nepopiratelná – členové týmu podpory jsou dobře informovaní a připraveni vám kdykoli pomoci.
Podpora Datasite se nám také zdá bezchybná, i když neexistuje žádný online chat. Jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a můžete je kontaktovat e-mailem nebo telefonicky. Uživatelé uvádějí, že jejich zkušenost s podporou byla příjemná a manažer byl nápomocný.
Cena je samozřejmě jedním z klíčových faktorů, které mohou ovlivnit vaše rozhodnutí.
Cenové modely moderních poskytovatelů virtuálních datových místností jsou zcela odlišné, takže byste se měli zaměřit na své potřeby a ujistit se, že poměr ceny a kvality je oprávněný.
Toto jsme zjistili o cenách Ideals, Citrix a Datasite.
Ideals nabízí tři předplatné plány založené na obchodních požadavcích. Můžete si zobrazit všechny podrobnosti o tom, co je zahrnuto v každém plánu, což výrazně pomáhá učinit správné rozhodnutí. Jediné, co nám chybělo, jsou aktuální informace o cenách na oficiálních stránkách – abychom věděli cenu, museli jsme kontaktovat podporu.
Citrix má naopak transparentní ceny. Podařilo se nám nejen zjistit, jaké funkce každý ze čtyř cenových plánů obsahuje, ale také znát přesnou cenu za měsíc.
Cena Datasite není na první pohled tak zřejmá. Abychom získali informace o cenách, museli jsme kontaktovat podporu a prodej, protože na oficiálních stránkách není nic o cenovém modelu.
Vzhledem k podrobnému srovnání Ideals, Citrix a Datasite výše vidíte, že každý poskytovatel má své výhody a nevýhody.
Při výběru virtuální datové místnosti se zaměřte především na potřeby svého podnikání a věnujte pozornost faktorům, na které jsme se zaměřili při porovnávání těchto tří poskytovatelů.
Náklady na služby virtuálních datových místností se liší v závislosti na cenovém modelu a prodejci. Věci, které je třeba zvážit, jsou cíle vašeho projektu, protože každý z nich může být převeden na funkci v rámci VDR(virtuálních datových místností). Obecně platí, že poskytovatelé mohou účtovat poplatky za stránku, uživatele nebo velikost úložiště. Za určitou sadu funkcí může být také stanoven pevný měsíční poplatek. Cena se může dále zvýšit, pokud poskytovatel VDR nabídne další pokročilé funkce.
Virtuální datová místnost je zabezpečené online úložiště pro ukládání a sdílení dat mezi zúčastněnými stranami. Běžně se používá při jednáních o M&A. Standardní funkce zahrnují takové funkce, jako jsou pokročilá oprávnění, nástroj Q&A, vícefaktorové ověřování, zprávy(reporting), záznamy sledování a další. Ve většině případů se dává přednost cloudovému řešení, takže není nutná žádná instalace.
„Datová místnost“ je online úložiště pro ukládání citlivých a důvěrných dat pro společnosti. Datová místnost se obvykle používá pro právní odvštví, due diligence fúzí a akvizic. Před virtuálními datovými místnostmi podniky využívaly pouze fyzické datové místnosti, což byly standardní kanceláře s vyšší úrovní ochrany.
Virtuální datové místnosti jsou krokem vpřed a posunuly tradiční umístění kanceláře do online úložiště. Funkčnost VDR se stala různorodější: kromě ukládání informací o cílové společnosti je nyní také možné sledovat záznamy a tok dat, provádět finanční transakce, upravovat/mazat/aktualizovat přidané soubory atd...
Účel a funkčnost datových místností v investičním bankovnictví se výrazně neliší od jejich využití v jiných oborech. Datová místnost investičního bankovnictví je online sklad, který umožňuje přístup k souborům staženým libovolnými oprávněnými uživateli z různých světových oblastí. Virtuální datové místnosti zjednodušují due diligence pro obě strany dohody a umožňují jim efektivněji řídit transakce M&A. Investiční bankéři zase mohou kontrolovat uživatele, kteří vstupují do VDR, sledovat dobu trvání relací a dokumentaci, na které pracovali.
Typickým využitím virtuálních datových místností jsou M&A, především jejich proces due diligence, který vyžaduje ukládání a sdílení tuny souborů o nabídce cílové společnosti. Tato online úložiště se mohou hodit podnikům s podobným objemem dat k ukládání nebo při potřebě zajištění vzdéleného přístupu více uživatelů k informacím současně, což zaručuje důvěrnost dokumentů.
Několik zásadních rozdílů neumožňuje považovat Dropbox za virtuální datovou místnost. Jedním z nich je, že i přes svůj vývoj a revoluční aktualizace je Dropbox navržen tak, aby zjednodušil sdílení dat mezi uživateli internetu, aniž by přispíval k jeho bezpečnosti. Liší se také softwarová struktura. Zatímco Dropbox je založen na jedné hlavní složce obsahující všechna data, datové místnosti obsahují samostatné projekty s autorizovaným přístupem ke každému. Kromě toho tým podpory pomáhá provést úspěšnou transakci M&A prostřednictvím virtuální datové místnosti a Dropbox není dostatečně bezpečný a profesionální, aby mohl vést seriózní obchodní smlouvu.
K fúzím a akvizicím (M&A) dochází, když cílová společnost prodá svou nabídku potenciálním zájemcům, aby získala předpokládaný výnos. Tato transakce nemůže být uzavřena, aniž by nabývající značka provedla náležité kontroly a analyzovala citlivé a důvěrné informace. Virtuální datové místnosti pro fúze a akvizice jsou nezbytné, protože jsou navrženy tak, aby uchovávaly všechny informace relevantní pro transakci v jednom zabezpečeném cloudovém řešení a podporovaly bezproblémové sdílení a aktualizaci dokumentů.
Software pro datovou místnost je unikátní digitální řešení pro ukládání a sdílení citlivých a chráněných dat se zúčastněnými stranami o M&A transakci nebo o jiné formě obchodních transakcí. Stažené dokumenty jsou chráněny šifrovacími technologiemi, vícefaktorovým ověřováním a konfigurovatelnými oprávněními na základě rolí. Vzhledem k tomu, že k souborům uloženým současně může přistupovat několik uživatelů, je možné řídit jejich výkon pomocí samostatných sad pravidel.
Due diligence je proces prověřování důvěryhodnosti a výhodnosti nabídky cílové společnosti, výběr nejvhodnější strategie pro M&A transakce a ověření vhodného přizpůsobení obchodu.
Proces začíná, když strany podepíší dopis o záměru (LOI), a je vyžadován téměř u všech M&A. Due diligence zahrnuje prošetření a audit veškerých datových vztahů k činnostem získané organizace, včetně jejich firemních záznamů, finančních výkazů, smluv se zákazníky, seznamů duševního vlastnictví, nemovitostí a jakéhokoli jiného majetku atd., která mohou být uložena v VDR navržené speciálně pro due diligence M&A. Tento krok umožňuje kupujícímu definovat, zda se na základě poskytnutých skutečností vyplatí do obchodu investovat.
Kromě přípravy dat k uložení a sdílení prostřednictvím datové místnosti si zájemci vybírají spolehlivého a renomovaného poskytovatele VDR. Jakmile je úkol dokončen a chcete vytvořit datovou místnost, vše, co musíte udělat, je otevřít úložiště, vytvořit skupiny dokumentů, pozvat nové uživatele přidáním jejich e-mailů a přizpůsobit funkcionality tak, aby byl zajištěn omezený přístup k přidaným dokumentům a souborům.
Datové místnosti zjednodušují ukládání a sdílení citlivých a komerčních dat jakékoli firmy. To je užitečné zejména při dohodách o fúzích a akvizicích. Software datové místnosti zároveň zaručuje vysokou úroveň zabezpečení a podporuje rychlejší rozhodování na straně prodávajícího a kupujícího. Důvodem je možnost analyzovat data z jakékoli části světa bez nutnosti cestovat do sídla cílové společnosti a mít omezené možnosti jednorázové kontroly. Virtuální datové místnosti bývají z dlouhodobého hlediska nákladově efektivnější a intuitivnější v ovládání a úpravách.
1. Ideals Virtual Data Room
Agilní služba VDR, která dokáže uspokojit jakékoli potřeby společností různých velikostí v jakémkoli odvětví
Abychom zajistili, že se vám na našich stránkách bude pracovat co nejlépe, používáme soubory cookie. Dalším používáním těchto webových stránek souhlasíte s používáním souborů cookie.
-/5
