O iDeals Virtual Data Room
Virtuální datová místnost iDeals je fantastická možnost datové místnosti se všemi funkcemi, které můžete očekávat od předního poskytovatele virtuálních datových místností. Důraz je kladen na usnadnění due diligence v jakémkoli odvětví, včetně fúzí a akvizic, nemovitostí, biotechnologií a technologií. iDeals se nedávno stala předním poskytovatelem na známých technologických recenzních platformách G2 a Capterra.
Společnost iDeals Solutions je softwarová společnost se sídlem v Londýně, která nabízí řešení virtuální datové místnosti pro různá odvětví, včetně právních, investičních a přírodovědných oborů. Specializuje se na transakce M&A (fúze a akvizice), konkurzy a restrukturalizace, due diligence, komunikaci s představenstvem, získávání kapitálu, IPO (primární veřejná nabídka akcií) a správu nemovitostí. Společnost byla založena v roce 2008.
Funkce zabezpečení dokumentů
Zabezpečení dokumentů je jednou z nejsilnějších stránek virtuální datové místnosti iDeals. Díky biometrickým systémům ověřování vstupu mají k serverům, kde jsou uložena citlivá data, přístup pouze oprávnění pracovníci. Můžete také řídit, jakou úroveň oprávnění má každá osoba nebo společnost pro každý dokument.
Kromě toho můžete své dokumenty chránit dynamickými vodoznaky. Mezi další významné funkce zabezpečení patří vzdálená skartace, plotrové zobrazení, zabezpečené zobrazení tabulek a redigování.
Datová centra společnosti jsou vysoce zabezpečena rozsáhlým dohledem a bezpečnostním personálem. Společnost iDeals navíc splňuje následující bezpečnostní standardy:
- ISO/IEC 27001:2013 Certifikovaná datová centra
- SOC2
- GDPR
- HIPAA
Nemluvě o tom, že integrita zabezpečení virtuální datové místnosti společnosti je často kontrolována externími auditory.
Funkce pro spolupráci a správu dokumentů
Řešení virtuální datové místnosti společnosti iDeals v sobě integrují několik funkcí pro spolupráci a správu dokumentů, které urychlují průběh transakcí v oblasti fúzí a akvizic a procesů due diligence.
Díky systému drag and drop mohou uživatelé snadno nahrávat dokumenty do systému a řídit jejich oprávnění bez znalosti IT.
Počet dokumentů není nijak omezen a můžete se rozhodnout nahrát hromadné množství dokumentů jediným kliknutím na tlačítko. Nemusíte také upravovat formátování dokumentů, protože jsou po nahrání automaticky převedeny do formátu PDF. Dále jsou všechny dokumenty automaticky uspořádány pro snadný přístup.
Datové místnosti také integrují živá diskusní fóra a sekce často kladených otázek, což uživatelům usnadňuje spolupráci. Když uživatel položí dotaz, může zadat oblast, které se dotaz týká (finance, právo atd.), což zajistí, že dostane pomoc od odborníka na danou problematiku.
Vyhledávání potřebných dokumentů je velmi snadné díky systému optického rozpoznávání znaků (OCR) v systému VDR. Chcete-li vyhledat konkrétní dokument, stačí zadat jeho název do vyhledávacího pole.
Zákaznická podpora
Společnost iDeals poskytuje svým zákazníkům několik kanálů nepřetržité zákaznické podpory, včetně rychle reagujícího chatu v aplikaci a e-mailové podpory. Kromě toho webové stránky integrují online centrum nápovědy, které zahrnuje kompletní dokumentaci podpory a videonávody, jakož i sekci často kladených otázek.
Nemusíte mít žádné předchozí zkušenosti s IT, abyste mohli komunikovat s týmem zákaznické podpory společnosti. Mějte však na paměti, že rozsah podpory a školení o virtuální datové místnosti, které získáte, se liší podle zvoleného plánu.
Virtuální datová místnost iDeals navíc nabízí zákaznickou podporu ve 12 jazycích, mezi které patří angličtina, němčina, španělština, francouzština, holandština, italština, polština, turečtina, portugalština, čínština, japonština a některé další.
Další funkce
Virtuální datová místnost iDeals má intuitivní uživatelské rozhraní, které se příliš neliší od e-mailového rozhraní, které většina uživatelů zná. Křivka učení je v podstatě nulová, a to i pro uživatele bez zkušeností s IT.
Rozhraní nabízí možnosti podobné e-mailu, které zahrnují kopírování a slepé kopírování a přeposílání. Uživatelé navíc mohou na portálu zpráv připojovat odkazy na soubory v datové místnosti.
Rozhraní virtuální datové místnosti si můžete přizpůsobit přidáním loga své společnosti, úpravou záhlaví a zápatí a definováním podmínek přístupu. Navíc můžete změnit jazykové nastavení a povolit automatický překlad až pro 90 jazyků.
Cenové plány
Společnost iDeals poskytuje svá řešení virtuální datové místnosti ve třech plánech: Pro, Business a Enterprise. Balíčky virtuálních datových místností se liší především kapacitou úložiště a počtem projektů a správců.
- Plán Pro je základní balíček, který obsahuje jeden projekt, 5 správců a až 10 GB úložiště, takže je vhodný pro malé a středně velké projekty. S tímto plánem získáte standardní správu otázek a odpovědí, vlastní NDA a podmínky přístupu, dynamické vodoznaky a dva disky USB s archivy datové místnosti.
- Pokud jde o plán Business, máte všechny výhody plánu Pro, ale navíc můžete pracovat na neomezeném počtu projektů a přidělit neomezený počet správců pro přístup k virtuální datové místnosti a její úpravy. Kapacita úložiště je také zvýšena na 250 GB. Balíček navíc obsahuje pokročilé otázky a odpovědi, štítky na dokumenty, rozšířenou zákaznickou podporu a další funkce. Tento plán se nejlépe hodí pro středně velké nebo velké projekty.
- Plán Enterprise poskytuje vše, co plán Business, spolu s vyhrazeným projektovým týmem, vlastními zásadami uchovávání dat a odloženou fakturací (dokud projekt není spuštěn). Maximální kapacita úložiště je také zvýšena na 1 TB. Plán Enterprise je skvělý všestranný balíček pro rozsáhlé projekty.
Podrobnosti o cenách společnost neuvádí. Chcete-li získat cenovou nabídku pro vybraný plán, musíte kontaktovat prodejní tým. Za zmínku také stojí, že všechny plány jsou dodávány s 30denní zkušební dobou zdarma.