Brainloop Secure Data Room
O Brainloop Secure Data Room
Společnost Brainloop, založená v roce 2000, je poskytovatelem virtuálních datových místností, které usnadňují bezpečnou spolupráci na složitých obchodech a transakcích vyžadujících důvěrné dokumenty. Společnost Brainloop sídlí v Mnichově v Německu a má pobočky v Rakousku a Švýcarsku. Již v roce 2018 společnost koupila velká americká společnost Diligent, která se zabývá poskytováním SaaS.
Dnes datová místnost Brainloop nabízí inovativní techniky a nástroje pro řešení problémů, které zajišťují bezpečnou spolupráci a efektivní komunikaci. Datová místnost Brainloop usnadňuje externí spolupráci při důvěrných transakcích a zároveň zabezpečuje kritická interní data. Podle dodavatele je pozoruhodná zejména schopnost softwaru zpracovávat velké objemy informací v krátkém čase. Tímto způsobem je zaručena vysoce bezpečná spolupráce mezi uživateli a externími obchodními partnery.
Malé a středně velké podniky využívají software Brainloop pro licencování biotechnologií, prověřování fúzí a akvizic, správu majetku, ochranu duševního vlastnictví, řízení správních rad a další obchodní operace.
Řešení je zvláště cenné pro správce nemovitostí. Ti mohou pomocí Brainloopu udržovat své portfolio aktuální, snadno ho zpřístupnit potenciálním kupcům a umožnit zájemcům podávat nabídky. Brainloop zajišťuje, že důvěrné informace zůstanou utajeny, ale proto k nim mají oprávněné osoby snadný přístup.
Funkce zabezpečení dokumentů
Zabezpečený datový prostor Brainloop nabízí nejvyšší úroveň ochrany, která umožňuje pracovat s přísně důvěrnými dokumenty jak v rámci firewallu, tak i mimo něj. Silně šifrovaný systém chrání všechny dokumenty před neoprávněným přístupem.
Společnost Brainloop v roce 2021 dokončila recertifikaci podle normy ISO 27001. Díky dvoufaktorovému ověřování, kompletnímu šifrování dat při přenosu i v klidovém stavu a sledovatelnému doručování dokumentů jsou všechny vaše informace v rámci platformy v bezpečí. Funkce jako ochrana operátora, granulární uživatelská oprávnění a personalizované vodoznaky zajišťují, že žádná informace neunikne.
Funkce pro spolupráci a správu dokumentů
Virtuální datová místnost Brainloop poskytuje bezpečnou spolupráci přesahující hranice společnosti. Nabízí maximální ochranu všech důvěrných dokumentů, efektivní spolupráci s interními zaměstnanci a externími partnery, dodržování firemních zásad, sledovatelnost všech činností a ochranu operátora.
Pracovníci s rozhodovací pravomocí, kteří využívají datovou místnost Brainloop, mohou těžit z bezproblémové integrace do firemní infrastruktury, implementace požadavků na dodržování předpisů a bezpečného ukládání dat.
Další velkou výhodou tohoto softwaru VDR je flexibilní přístup přes počítač nebo mobilní zařízení a automatická synchronizace.
Další funkce
Brainloop nabízí řadu produktů, které se vzájemně doplňují a při společném použití umožňují dosáhnout maximální efektivity a lepších výsledků. Virtuální datové místnosti Brainloop se využívají při fúzích a akvizicích, due diligence, majetkových transakcích, licencování biotechnologií a výběrových řízeních.
Brainloop DealRoom umožňuje sdílení velkých objemů dat ve všech fázích transakce. Můžete se také spolehnout na nejvyšší úroveň zabezpečení dat, pokud se podílíte na projektech out-licensing.
Brainloop BoardRoom zefektivňuje komunikaci a spolupráci v dozorčí radě, protože umožňuje zaměstnancům efektivněji a rychleji připravovat a řídit zasedání dozorčí rady. Mezi další funkce patří např:
- Přizpůsobení datové místnosti. Datová místnost Brainloop je plně přizpůsobitelná, od možností zobrazení až po zabezpečení. Přizpůsobte si domovskou stránku a vytvořte si vlastní upozornění na důležité dokumenty, složky nebo úkoly a nechte si je zasílat, kdykoli je to potřeba. Společnosti si mohou nastavit vlastní bezpečnostní politiku, stejně jako uživatelé mohou nastavit typy ochrany v závislosti na úrovni důvěrnosti.
- Rychlé nastavení. Správci mohou datovou místnost vytvořit a nastavit během několika minut, protože není třeba stahovat a instalovat software.
- Dostupnost. Mějte jistotu, že máte všechny informace na dosah ruky a všechny aktivity jsou zaznamenány v auditním záznamu. Citlivá data jsou chráněna podle nejpřísnějších bezpečnostních postupů a lze k nim přistupovat z různých autorizovaných mobilních zařízení.
Zákaznická podpora
Kdykoli budete mít dotaz, zástupci zákaznického servisu společnosti Brainloop jsou vám k dispozici. Tým je vždy ochoten pomoci s problémy, jako je postup nastavení nebo složité hierarchie oprávnění.
Brainloop nabízí svým zákazníkům různé výhody podpory, včetně následujících:
- nepřetržitou uživatelskou podporu prostřednictvím portálu služeb zákazníkům, která je k dispozici v angličtině, němčině a francouzštině.
- Často kladené otázky s nejčastějšími dotazy uživatelů a vyhledáváním podle klíčových slov
- Zákaznický portál včetně znalostní databáze s informacemi o nových produktech, průvodci, články a také výukovými programy na vybraná témata.
- Telefonická podpora je k dispozici po celém světě. K dispozici jsou vyhrazené linky pro Německo, Rakousko, Švýcarsko, Velkou Británii, Irsko a USA. Zákazníci z ostatních zemí mají možnost využít beznástrojovou telefonní linku
- Kvalifikované poradenství prostřednictvím e-mailu
Cenové plány
Cenové plány systému Brainloop nejsou k dispozici online. Chcete-li tyto informace získat, musíte kontaktovat poskytovatele. Velikost a odvětví, ve kterém organizace působí, kolik uživatelů bude platformu používat, a požadavky projektu jsou rozhodujícími faktory, které ovlivňují ceny datových místností.
Konečné náklady jsou také určeny rozsahem projektu, požadovanou úrovní přizpůsobení a integrace a množstvím školení uživatelů. Pokud vás datová místnost Brainloop zaujala, můžete si ji vyzkoušet zdarma po dobu 14 dnů ve zkušební době.