Datasite
5/5
4.7/5
4.7/5
O Datasite
Datasite LLC – dříve Merrill Corporation – je poskytovatel softwaru založený v roce 1999 jako dceřiná společnost Datasite Global Corporation se sídlem v Minneapolisu ve Spojených státech.
Společnost Datasite nabízí sadu softwarových produktů určených k zefektivnění procesů fúzí a akvizic, restrukturalizací a IPO, jako je due diligence, integrace po fúzi a finanční transakce. Produkty Datasite nejsou určeny pro žádné konkrétní odvětví – slouží mimo jiné tak různorodým společnostem, jako jsou realitní kanceláře, investiční bankovní společnosti a právnické firmy.
Mezi různá řešení, která společnost Datasite nabízí, patří software pro virtuální datové místnosti Datasite Diligence.
Funkce zabezpečení dokumentů
Datasite Diligence chrání obsah uložený ve svých datových místnostech pomocí rozsáhlé řady špičkových bezpečnostních opatření a funkcí. Mezi ně patří níže uvedené funkce.
- Školení o zabezpečení dat pro všechny zaměstnance. Díky tomu jsou lidé pracující pro Datasite neustále informováni o bezpečnostních požadavcích a vždy je plně dodržují.
- Každoroční testování bezpečnostní odezvy. Tím se snižuje pravděpodobnost narušení bezpečnosti, ke kterému by mohlo dojít kvůli novým nebo přehlédnutým mezerám v zabezpečení Datasite.
- Fyzická bezpečnostní opatření. Personál, který je fyzicky přítomen v prostorách společnosti Datasite, má do nich přístup pouze na klíčovou kartu a externí dodavatelé, kteří vstupují do prostor, musí být zaregistrováni v databázi a vždy v doprovodu zaměstnance společnosti Datasite.
- Přizpůsobitelné vodoznaky. Při používání virtuální datové místnosti Datasite mohou administrátoři do sdílených dokumentů zahrnout přizpůsobitelné vodoznaky, takže každý uživatel uvidí své vlastní osobní údaje ve vodoznaku v dokumentech, ke kterým přistupuje. To uživatele silně odrazuje od neoprávněného sdílení citlivých dat.
- Granulární uživatelská oprávnění. Když správci rozhodují o tom, kdo může prohlížet, upravovat, stahovat a tisknout dokumenty z virtuální datové místnosti, mohou o tom rozhodovat až na úrovni jednotlivých uživatelů.
- Redakce s umělou inteligencí. Tato funkce umožňuje snadno vymazat důvěrné informace i z dokumentů, které mají tisíce stran. Správce musí pouze určit, které druhy údajů chce vymazat, a nástroj AI automaticky vyhledá a najde všechna místa, kde se tyto informace v dokumentu vyskytují, a poté je odstraní.
- Zobrazit jako. Když správce přiděluje oprávnění jednotlivým uživatelům datové místnosti, může se za tohoto uživatele vydávat, aby si mohl datovou místnost prohlížet přesně tak, jak by si ji prohlížel. Správce tak může snadno zjistit, co přesně může každý uživatel v datové místnosti vidět a dělat.
- Dvoufaktorové ověřování a vícefaktorové ověřování. Správci a uživatelé mohou přidat další úroveň zabezpečení přístupu do datové místnosti.
- Pravidelné automatické obnovování hesel. Toto opatření zvyšuje bezpečnost přístupu do datové místnosti tím, že eliminuje možnost, že by staré heslo bylo použito k nabourání se do uživatelského účtu.
- Jednotné přihlašování. Namísto nutnosti přihlašovat se ke každému softwarovému řešení ze sady Datasite zvlášť se uživatelé musí do Datasite přihlásit pouze jednou a mohou odtud přistupovat ke všem řešením. Tím se snižuje počet zranitelných míst, která by se hacker pokusil napadnout – Datasite chrání tento jediný vstup a vše je v pořádku.
- Šifrování dat při přenosu i v klidu. V případě narušení dat, které by umožnilo neoprávněným osobám dostat se k důvěrným datům, tato funkce zajistí, že data zůstanou chráněna. Nezáleží na tom, zda byla data odcizena při ukládání nebo při přenosu – dokumenty uložené v Datasite Diligence jsou vždy šifrovány, takže zloději dat se k informacím v nich nedostanou.
- Posouzení zranitelnosti třetí stranou. Nezávislí odborníci pravidelně testují obranu systému Datasite, aby bylo možné odhalit a opravit případná slabá místa dříve, než je hackeři budou moci využít.
Funkce pro spolupráci a správu dokumentů
Když chtějí správci a uživatelé nahrát do datové místnosti více souborů, mohou je buď poslat e-mailem, nebo jen pomocí funkce drag and drop přenést soubory ze složek svého počítače přímo do datové místnosti. Kromě toho jsou funkce pro spolupráci v Datasite Diligence podobné funkcím, které lze nalézt v jiných virtuálních datových místnostech.
Další funkce
Datová místnost Datasite obsahuje několik nástrojů založených na umělé inteligenci, které radikálně zkracují čas potřebný k vytvoření indexu datové místnosti, přejmenování a uspořádání dokumentů nebo k redigování informací z nich.
Další funkcí je možnost vytváření místností s otázkami a odpověďmi, kde mohou uživatelé na jednom místě pokládat otázky a získávat odpovědi od členů odborného týmu.
Zákaznická podpora
Tento poskytovatel datových místností nabízí svým zákazníkům několik možností podpory. Pevné telefonní linky podpory jsou k dispozici pro Spojené státy, Kanadu, Latinskou Ameriku, region EMEA a země APAC.
Klienti datové místnosti mohou také využít portál poskytovatele ke kontaktování živé podpory na chatu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a 365 dní v týdnu, stejně jako ke zhlédnutí ukázkových videí, registraci na živá školení a přístupu do zákaznických fór.
Případně mohou klienti a potenciální zákazníci kontaktovat společnost Datasite prostřednictvím e-mailu. Podpora pro uživatele datového prostoru Datasite je poskytována ve 20 jazycích.
Cenové plány
Stejně jako většina poskytovatelů virtuálních datových místností neposkytuje společnost Datasite na svých webových stránkách žádné informace o cenách nebo cenových plánech služby Datasite Diligence.
