Objevujte, porovnávejte a vyberte si správný software pro datovou místnost
Poskytovatelé virtuálních datových místností

Find the right platform for your project.
Compare best vendors by features, security, and reviews.

Nejlepší poskytovatelé virtuálních datových místností.

iDeals Virtual Data Room je úžasným řešením VDR se všemi funkcemi, které byste očekávali od předního poskytovatele virtuálních datových místností. Důraz je kladen na usnadnění due diligence ... Read More
Capterra logo 4.8/5.0
G2 logo 4.7/5.0
software advice logo 4.9/5.0
Intralinks je průkopníkem na trhu virtuálních datových místností s důrazem na optimalizaci procesu due diligence. Datová místnost obsahuje indexovací šablonu pro snadné nahrání dokumentů a s... Read More
Capterra logo 4.0/5.0
G2 logo 3.7/5.0
software advice logo 0.0/5.0
Společnost Merrill Corporation vytvořila řešení Merrill Datasite pro bezpečnou výměnu důvěrných informací během finančních a dalších transakcí, při nichž má důvěrnost a zabezpečení nejvyšší ... Read More
Capterra logo 0.0/5.0
G2 logo 5.0/5.0
software advice logo 5.0/5.0
Brainloop patří mezi přední poskytovatele virtuálních datových místností. Toto víceúčelové úložiště dokumentů se využívá pro fúze a akvizice, finanční sbírky, likvidace firem, soudní spory a... Read More
Capterra logo 0.0/5.0
G2 logo 4.0/5.0
software advice logo 0.0/5.0
SmartRoom poskytuje své služby virtuální datové místnosti pro celou řadu obchodních oblastí, jako jsou kapitálové trhy, právní řešení a podniková komunikace. Zabezpečený hosting dokumentů a ... Read More
Capterra logo 0.0/5.0
G2 logo 0.0/5.0
software advice logo 0.0/5.0
Virtuální datová místnost BlackBerry Workspaces je pokročilým řešením pro zabezpečené sdílení dokumentů vyvinutým výrobcem chytrých telefonů Blackberry. Jak byste asi očekávali od firmy, kte... Read More
Capterra logo 4.1/5.0
G2 logo 3.7/5.0
software advice logo 0.0/5.0
Virtuální datová místnost od Box.com je platformou postavenou na jednoduchém systému sdílení souborů pro individuální uživatele. Nicméně služba VDR na platformě Box poskytuje sofistikovanějš... Read More
Capterra logo 0.0/5.0
G2 logo 4.2/5.0
software advice logo 0.0/5.0

Poskytovatelé virtuálních datových místností

V současném obchodním prostředí přinesly virtuální datové místnosti (Virtual Data Rooms – VDR) revoluci do procesu provádění transakcí. Okamžitý a nepřetržitý (24/7/365) přístup z jakéhokoli místa a jakéhokoli zařízení s internetovým připojením, zabezpečená správa a ukládání dat a značné úspory času a peněz během důvěrných obchodních transakcí, jsou klíčovými důvody, proč firmy využívají VDR namísto fyzických datových místností. Navíc on-line verze fyzických datových místností odstraňují mnoho nástrah a rizik a snižují možnost, že by obchod nevyšel podle plánu.

Dnes se VDR staly zabezpečeným místem on-line setkávání všech stran zúčastněných na obchodu. Díky poskytnutí plné kontroly během on-line procesu due diligence zjednodušují tato zabezpečená internetová datová úložiště spolupráci mezi všemi stranami. Virtuální datová místnost se stala nástrojem k usnadnění celého průběhu obchodu, nejen k provádění due diligence. Kromě fúzí a akvizic se software virtuálních datových místností široce využívá pro obchody, jako je syndikace úvěru, soukromý kapitál a rizikový kapitál. Virtuální datové místnosti se široce využívají v mnoha odvětvích, včetně následujících:

  • Biotechnologie
  • Obchodní makléři
  • Účetnictví
  • Investiční bankovnictví
  • Úvěroví poradci
  • Nemovitosti
  • Energetika
  • Právní služby
  • Státní správa
  • Poradenství
  • Média
  • Farmaceutický průmysl
  • Rizikový kapitál
  • Výroba
  • IT a telekomunikace
  • Zdravotní péče
  • Finanční poradci

V důsledku toho se na trhu téměř denně objevují noví poskytovatelé on-line datových místností. Mnoho z nich nabízí podobné služby, jako je zabezpečené ukládání dat, správa dat a jejich sdílení. Jiné funkce mohou být výrazně odlišné. Nejlepší virtuální datové místnosti nabízejí zabezpečení na armádní úrovni, podporu více jazyků, fulltextové vyhledávání, možnost vkládání odkazů do dokumentů a široký výběr dalších pokročilých funkcí.

iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room je výkonným řešením sdílení dat využívaným již od roku 2008 více než 4 000 společnostmi po celém světě, včetně mnoha firem z žebříčku Fortune 1000. Tento úspěch je založen na koncepci neustálého inovování, včetně průběžných aktivit na poli výzkumu a vývoje, výkonné cloudové infrastruktuře a okamžitě dostupných zákaznických službách. Díky vyspělé technologii sdílení dokumentů služby iDeals a jejímu silnému zabezpečení mohou obchodníci po celém světě v plném rozsahu plnit požadavky due diligence.Více informací…

Intralinks Dealspace

Intralinks je globálním poskytovatelem technologií zabezpečené správy obsahu a řešení pro spolupráci. Společnost Intralinks byla založena v roce 1996 a umožňuje výměnu, řízení a správu informací mezi organizacemi prostřednictvím svých řešení pro virtuální datové místnosti a obchodovací prostor, která jsou vhodná pro sdílení dat uvnitř i vně podnikového firewallu. Klíčový produkt společnosti, Intralinks VIA, podporuje řešení strategické spolupráce pro celou řadu odvětví, včetně finančních služeb, společenských věd, technologií a výroby. Více informací…

DataSite

DataSite je zabezpečeným řešením virtuální datové místnosti, které optimalizuje due diligence při fúzích a akvizicích, likvidacích, prvotních veřejných nabídkách nebo jakýchkoli jiných transakcích vyžadujících due diligence. Řešení virtuální datové místnosti (Virtual Data Room – VDR) DataSite umožňuje zákazníkům provádět rychlejší, chytřejší a lepší transakce. Prozkoumejte, jak DataSite dramaticky zkracuje transakční časy a výdaje na obchod prostřednictvím prezentace dokumentů v datové místnosti. Více informací…

Brainloop Secure Dataroom

Brainloop Secure Dataroom je pokročilým virtuálním pracovním prostorem s plně zabezpečenou architekturou, globální dostupností 24/7 prostřednictvím webového prohlížeče a vlastní aplikací pro tablety. Brainloop zajišťuje zabezpečenou spolupráci v transparentně zabezpečeném on-line pracovním prostoru a poskytuje komplexní (end-to-end) ochranu důvěrných dokumentů. Přečtěte si, proč podniky po celém světě využívají Brainloop pro komunikaci v rámci správní rady, pro procesy výzkumu a vývoje, právní práci a v jakékoli další oblasti, kde potřebujete sdílet důvěrné dokumenty. Více informací…

SmartRoom VDR

SmartRoom poskytuje své služby virtuální datové místnosti pro celou řadu obchodních oblastí, jako jsou kapitálové trhy, právní řešení a podniková komunikace. Zabezpečený hosting dokumentů a jejich sdílení mezi partnery, pohodlná správa citlivých podnikových informací, důvěrná diskuse o datech přímo v rámci platformy … Více informací…

Blackberry Workspaces

BlackBerry Workspaces poskytuje zabezpečená mobilní řešení pro sdílení a distribuci dat v rámci své virtuální datové místnosti, která uživatelům umožňují snadnější spolupráci a zvyšují jejich produktivitu. Kombinací datově centrického zabezpečení s uživatelsky přívětivým způsobem práce BlackBerry Workspaces uplatňuje zabezpečení a pokročilé techniky správy digitálních práv (Digital Rights Management – DRM) na dokumenty přicházející z vašich preferovaných úložišť podnikového obsahu do mnoha destinací uvnitř a vně vaší organizace, včetně webu, osobních počítačů a mobilních zařízení. Více informací…

Box Virtual Data Room

Box je zabezpečenou platformou pro správu obsahu a spolupráci založenou v roce 2005. Platforma Box nedávno zavedla službu virtuální datové místnosti s pokročilými funkcemi zabezpečení, správou digitálních práv a pohodlným systémem ukládání souborů, kterou lze využívat k nahrávání kontraktů, finančních výkazů a dalších souborů due diligence. Několik vrstev ochrany udržuje podnikové kritické informace v bezpečí a zabezpečené a pomáhá týmům a podnikům napříč odvětvími snadno sdílet, spravovat a spolupracovat na svých nejdůležitějších informacích, a to odkudkoli a na jakémkoli zařízení. Více informací…

Jaké funkce virtuální datové místnosti nabízejí?

Obecně je hlavním účelem jakéhokoli softwaru virtuální datové místnosti zabezpečeným způsobem uchovávat, spravovat a sdílet ta nejcennější data během uzavírání obchodů. Poskytovatelé on-line datové místnosti navíc prodávající straně pomáhají být lépe připravenou na obchod a mít dobře naplánovanou strategii. Kupující strana zase může pečlivě prozkoumat všechny dokumenty a předvídat všechna rizika a nástrahy. Proto byste se měli u každé virtuální datové místnosti zaměřit zejména na následující hlavní funkce:

  • Zabezpečená správa dat (šifrování dat, antivirová ochrana, ochrana před krádeží účtu atd.)
  • Správa digitálních práv
  • Nástroje pro filtrování dokumentů
  • Rozšířené vyhledávání v rámci celé VDR
  • Sledování aktivity a auditní protokol
  • Kompatibilita
  • Prohlížeč dokumentů s funkcí listování
  • Podpora mnoha formátů souborů
  • Hromadné nahrávání
  • Přesouvání souborů přetažením
  • Možnost více projektů v rámci jednoho účtu.

Kromě toho, ty nejlepší virtuální datové místnosti nabízejí celou řadu pokročilých možností zabezpečení, zejména autentizaci přihlašování ve více krocích, deaktivaci tlačítka Print Screen, funkci otázek a odpovědí, omezení přístupu podle času a IP adresy, integraci Microsoft Office a dynamické vodoznaky. Mnoho poskytovatelů virtuálních datových místností navíc nabízí v případě potřeby i osobní školení.

Porovnání virtuálních datových místností

V současné době je k dispozici spousta on-line datových úložišť a může být pro vás poměrně těžké určit, které z nich si pro svůj projekt vybrat. Níže uvádíme několik užitečných tipů, které vám pomohou co nejlépe vaši VDR využít.

  • Abyste našli toho správného poskytovatele virtuální datové místnosti, měli byste si nejprve položit otázku, které funkce budete pro svůj projekt potřebovat. Musíte vědět, co od VDR chcete. Mějte na paměti, že když vyladíte každý detail, vylepší se celý způsob práce.
  • Budete si potřebovat pročíst recenze nejlepších virtuálních datových místností a zjistit, jak lze spolehlivou VDR využívat ve vašem konkrétním odvětví nebo projektu.
  • Dalším důležitým aspektem při výběru vhodné služby pro váš projekt je dostupnost bezplatného zkušebního období. Nikdy nekupujte roční nebo půlroční členství bez využití nabídky bezplatného zkušebního období zvoleného poskytovatele. Poskytovatelé VDR obvykle nabízejí měsíční členství zdarma, 60denní zkušební období nebo 3měsíční bezplatné zkušební období. Délka bezplatného zkušebního období může být u různých poskytovatelů odlišná.
  • Vyberte si pouze taková on-line úložiště dat, která nabízejí nepřetržitou podporu 24/7/365, nejen během pracovní doby, která může být v různých časových zónách jiná.
  • Důrazně doporučujeme vybrat si poskytovatele, který již byl využíván v řadě složitých finančních transakcí, včetně prvotních veřejných nabídek.
  • Také interní hosting a správa jsou důležitými otázkami, které byste neměli přehlížet. Doporučuje se vybrat si takové poskytovatele, kteří nezadávají žádnou část procesu hostingu nebo správy dat třetím stranám (outsourcing), neboť by to mohlo vaše vysoce důvěrná data vystavit riziku.
  • Přední dodavatelé vám navíc nabízejí spoustu úžasných funkcí, které vám nejen pomáhají shromažďovat, organizovat a prezentovat vaše data on-line, ale také značně zjednodušují a zrychlují uzavírání obchodů. Níže uvádíme některé z nejužitečnějších funkcí, které by se vám mohly hodit:
    1. Zabezpečení dokumentů: šifrování dat, automatické zálohování, deaktivace tlačítka Print Screen, omezení přístupu podle času a IP adresy, dynamické vodoznaky.
    2. Zabezpečení přístupu: dvoufaktorová autentizace přihlašování, správa mobilních zařízení, ochrana před krádeží účtu.
    3. Funkčnost: otázky a odpovědi, integrace Microsoft Office, sledování aktivity, včetně auditního protokolu, hromadné nahrávání atd.
    4. Použitelnost: možnost rozšířeného vyhledávání, intuitivní rozhraní, snadno pochopitelné funkce. Obecně platí, že byste si měli vybrat takovou platformu, která je ideální jak pro začátečníky, tak pro profesionály.
    5. Možnosti přehledů v reálném čase: sledování aktivity a auditní protokoly.
  • Může se vám také hodit, když poskytovatel může virtuální datovou místnost přizpůsobit podle vašich potřeb.
  • A nakonec nezapomeňte zjistit, jaká je pro zvolenou platformu nabízena přenosová rychlost.

To jsou důležité otázky, které byste měli zvážit při výběru vhodné platformy pro váš projekt. Doporučujeme vám prostudovat si následující srovnání, abyste určili, která virtuální datová místnost je pro potřeby vašich obchodních transakcí ta nejlepší. Můžete si přečíst recenze, porovnat funkce, schopnosti a ceny. Doporučujeme, abyste se blíže zaměřili na zabezpečení a funkční aspekty. A pamatujte na to, že dříve než začnete, měli byste především velmi dobře rozumět všem aspektům vašeho projektu a vědět, co od VDR požadujete.

To top