Virtuální datové místnosti pro náležitou pečlivost

Co je náležitá pečlivost(due diligence)?

Due diligence zahrnuje důkladné prošetření skutečností a údajů souvisejících s transakcí. V případě dohody o potenciálních investicích nebo fúzích a akvizicích se provádí za účelem ochrany zúčastněných stran před nežádoucími a neočekávanými závazky.

Šetření může mít provozní, právní, technickou, environmentální, fiskální, ekonomickou nebo finanční povahu.

Proč prodejci potřebují due diligence

Při provádění náležité péče spočívá hlavní část odpovědnosti na kupujícím. Prodejcům se ale dobře doporučuje, aby provedli vlastní vyšetřování. Tímto způsobem mohou identifikovat problémy a opravit je dříve, než se zapojí kupující, což jim dává větší vliv na vyjednávání výhodných podmínek.

Proč kupující potřebují due diligence

Kupující potřebují náležitou péči, aby zajistili, že získají dohodu, která si zaslouží jejich investice. Pomáhá předcházet vystavení neočekávaným finančním a právním rizikům. Důkladné vyšetřování jim poskytuje jistotu, kterou potřebují k uzavření dohody s klidem v mysli.

data room due diligence

Due diligence: Rozhodující fáze fúzí a akvizic

V případě fúzí a akvizic umožňuje due diligence kupujícímu kontrolovat a ověřovat relevantní informace o společnosti, kterou si přejí získat. Proces začíná po podepsání záměru (LOI).

Cílem due diligence je vybavit kupujícího všemi informacemi, které potřebuje, aby mohl učinit správné rozhodnutí. Pokud tým due diligence zjistí nějaké problémy, bude se muset rozhodnout, zda dohodu opustí, nebo ji upraví. Pokud ale vše vypadá dobře, může kupující a prodávající pokračovat v transakci.

Tým due diligence 

Komplexní proces due diligence zahrnuje společné úsilí následujících odborníků a zúčastněných stran:

  • Investoři
  • Právníci 
  • Účetní
  • Konzultanti
  • Profesionálové v oblasti akvizice podniků
  • Poskytovatelé služeb

Žádosti o údaje

Potenciální investoři budou kontrolovat všechny aspekty podnikání, aby se ujistili, že dostanou dobrý obchod. Buďte připraveni poskytnout podrobné údaje, včetně:

  • Povolení, licence nebo jiná vládní oprávněníLease agreements
  • Podrobný seznam vlastněných nemovitostí
  • Smlouvy o duševním vlastnictví
  • Finanční výkazy
  • Historické peněžní toky
  • Měsíční bankovní výpisy
  • Daňová dokumentace
  • Pracovní smlouvy
  • Zprávy o kompenzacích
  • Informace o akcionářích
  • IT systémy a sítě
  • Materiální smlouvy
  • Daně
  • Informace o pojištění
  • Hostorie soudních sporů

Proč použít virtual data room?

Due diligence proces zahrnuje více lidí pracujících na nesčetných důvěrných dokumentech a citlivých datech. Bez náležitých preventivních opatření může tato fáze fúzí a akvizic vážně ohrozit zabezpečení dat.

Zde přivjází v potaz virtual data room. Poskytuje bezpečné místo pro všechny strany k ukládání a distribuci důvěrných dokumentů a informací.

Zajištění ochrany dat na vysoké úrovni, a zařízení s data room usnadňují hladkou komunikaci a bezpečnou výměnu dokumentů mezi oběma stranami, tedy na straně prodávajícího a kupujícího. Správní lidé získají snadný přístup k relevantním datům a mohou sdílet zprávy a postupovat bez obav z narušení dat.

Virtual data room pomáhá zajistit, že je due diligence hotová důkladně a rychle. 

data room due diligence, due diligence data room

Kritéria, která je třeba vzít v úvahu při výběru datové místnosti

Ne všechny virtuální datové místnosti jsou vytvořeny stejně. Je nutné věnovat zvláštní pozornost funkcím, které musíte mít pro úspěšný proces due diligence.

Bezpečnost

Chcete-li zabránit narušení dat, zvolte due diligence data room který poskytuje pokročilé zabezpečení dat. Musí zajistit ochranu dokumentů pomocí funkcí, jako je 256bitové šifrování, vzdálené skartace, automatické vodoznaky, omezený režim prohlížení, zabezpečené prohlížení tabulek, podrobné zásady přístupu a antivirová ochrana.

Úplná kontrola přístupu je nutností. Data room by měl uživatelům poskytnout jedinečný profil oprávnění, který umožňuje přístup pouze ke konkrétním souborům a složkám. Mělo by také sledovat aktivity uživatelů a poskytovat protokoly auditu.

Soulad se zabezpečením

Ale jak zajistíte, že data room je tak bezpečná, jak tvrdí? Povolte certifikaci třetích stran. Vyberte si poskytovatele, který má certifikaci ISO27001, SSAE 16, HIPAA a SOC2. Měly by také vyhovovat mezinárodním standardům, jako jsou OWASP a Microsoft Secure Development Lifecycle.Ease of use.

Usnadněte uživatelům s různým profesionálním zázemím a technologickým know-how používání data room pro due diligence. Platforma by měla poskytovat intuitivní rozhraní, které zajistí, že ji bude moci používat kdokoli bez nutnosti intenzivního školení.

Data room musí být přístupné ze všech zařízení. Nemělo by to vyžadovat ani zásuvné moduly nebo přepychový software a musí být kompatibilní s Windows, macOS, Android a iOS. Kromě toho musí mít responzivní uživatelské rozhraní, které bezproblémově funguje na mobilních zařízeních.

Vícejazyčná podpora

Váš tým due diligence může zahrnovat lidi různých národností. Ujistěte se, že vaše datová místnost má potřebné vícejazyčné funkce, aby vyhovovala uživatelům z různých etnických a geografických prostředí. To je zvláště důležité pro přeshraniční fúze a akvizice.

Integrované otázky a odpovědi a chat

Proces due diligence zahrnuje složité transakce, které mohou vyvolat mnoho otázek. Usnadněte si výměnu výběrem virtual data room která poskytuje efektivní způsob zadávání otázek a poskytování odpovědí. Data room pro due diligence by měl také umožnit zabezpečené chaty pro bezproblémovou komunikaci. 

Demo zdarma

Jeden z nejlepších způsobů, jak zajistit, že používáte tu nejlepší due diligence data room pro vaše potřeby je, zkrátka ji použít. Možná budete chtít vyzkoušet platformu, než se k ní odhodláte, a právě to vám umožní bezplatná ukázka.

Při výběru dokonalého poskytovatele virtuální datové místnosti si můžete vybrat mezi nejlepšími datovými místnostmi, které jsme důkladně vybrali podle různých kritérií.

TOP 3 Data Rooms
2. Intralinks
intralinks
Zobrazit profil
3. Datasite
merrill logo
Zobrazit profil
To top