Virtuální datové místnosti pro fúze a akvizice

Co jsou M&A?( fúze a akvizice)

Fúze a akvizice (M&A) obchody jsou, když se dvě nebo více společností spojí do jednoho obchodního subjektu. Postup může trvat několik měsíců až několik let a skládá se z fází průzkumné, due diligence a integrace po sloučení.

Průzkumná fáze

Na začátku M&A proces, prodejce definuje, co očekávají od integrace s jinou společností, a stanoví kritéria pro potenciální kupce. Později kontaktují společnosti, které kritéria splňují, provedou analýzu vzájemného hodnocení a nabídnou vhodného kandidáta.

Náležitá péče

Jakmile potenciální kupující nabídku přijme, provede důkladnou analýzu aktiv, pasiv, finančních metrik prodejce, zákaznické základny, lidských zdrojů a dalších. Cílem je zajistit, aby  M&A transakce očekávanou hodnotu.

Integrace po fúzi

Po úspěšné due diligence spojuje integrační proces dva podniky do jednoho .M&A účastníci integrují své znalostní báze, kombinují technologie a systémy, rozhodují o společné vnitřní politice a podnikové kultuře, organizují nové struktury oddělení a další.

M&A data room

Jak virtuální datové místnosti zlepšují pracovní postup fúzí a akvizic

Vylepšená ochrana

Úroveň zabezpečení nabízená nejlepšími virtual data rooms pro mergers and acquisitions je velmi podobné tomu, jak finanční instituce chrání svá aktiva.

V souladu s mezinárodně uznávanými bezpečnostními standardy šifrují všechna vaše data a implementují nejnovější postupy v oblasti kybernetické bezpečnosti, od několika bran firewall po dvou faktorové ověřování. Kromě toho pomocí přizpůsobitelných přístupových oprávnění budete moci určit, které třetí strany uvidí, které dokumenty.

Snížený čas a náklady

Když Vaše data room pro M&A je k dispozici průběžně, nemusíte utrácet jmění za údržbu fyzického datového centra – nemluvě o tom, že vaši kupující šetří cestovní výdaje.

Kromě toho díky různým pokročilým funkcím automatizuje VDR mnoho procesů, díky čemuž je správa dokumentů a řešení problémů mnohem snazší a rychlejší. Ve virtuálním pracovním prostoru můžete navíc spravovat několik dohod.

Vylepšená komunikace

Se všemi potřebnými dokumenty po ruce nemusí kupující cestovat do vaší fyzické datové místnosti, kdykoli potřebují další informace – mohou se na vás kdykoli obrátit s dotazem nebo žádostí. To vám umožní spolupracovat se společnostmi z celého světa současně. Kromě toho můžete zefektivnit komunikační tok pomocí funkcí Q&A a živých diskusí.

data room M&A, M&A, virtual data rooms for mergers and acquisitions, M&A data room

Jak připravit datovou místnost

Nahrávání souborů

S nadřízeným M&A data room poskytovatelem, proces přípravy datové místnosti je snadný a rychlý. Jednoduše přetáhnete potřebné soubory a složky do nahrávacího okna. Jen se ujistěte, že vaše dokumenty jsou přesné a aktuální.

Structuring the file systém

Chcete-li kupujícím umožnit rychlé vyhledání všech dokumentů, které potřebují, strukturujte svůj souborový systém. Před uzavřením dohody navíc vytvořte samostatnou složku se všemi nedůvěrnými dokumenty požadovanými všemi na začátku fúzí a akvizic a složku s vysoce důvěrnými soubory požadovanými vedením.

Pozvání účastníků do datové místnosti

Jakmile je váš souborový systém připraven, uvítejte zúčastněné strany. Bez ohledu na to, kolik uživatelů pozvete, datová místnost umožňuje přidělit různá přístupová oprávnění a určit, kdo může prohlížet, stahovat a tisknout které soubory. Tímto způsobem budete moci proces zefektivnit a zabránit potenciálním únikům dat.

Kritéria pro výběr datové místnosti pro fúze a akvizice

Bezpečnostní funkce

Ačkoli virtual data rooms jsou známé pro své vylepšené zabezpečení, úroveň ochrany se u jednotlivých poskytovatelů liší. Ujistěte se tedy, že vaše VDR nabízí celou škálu funkcí ochrany dat, například:

  • Dvoufaktorové ověřování
  • Více úrovní přístupu k dokumentům, včetně omezeného režimu prohlížení, když uživatel vidí pouze část dokumentu
  • Dynamické vodoznaky, které se objevují na dokumentech, kdykoli je někdo zobrazí, vytiskne nebo stáhne

Soulad se zabezpečením

Při výběru poskytovatele VDR se ujistěte, že:

  • Jsou v souladu s normami ISO27001 a SOC2
  • K ochraně svých datových center používají fyzické zabezpečení, dvoufaktorové ověřování a pokročilé sledování
  • Pravidelně hodnotí spolehlivost svého produktu pomocí nezávislých odborníků a dodržují nejnovější mezinárodní postupy vývoje softwaru

Zprávy

Vaše virtual data room by vám měla umožnit sledovat každou akci, definovat nejaktivnější skupiny a identifikovat nejčastěji navštěvované sekce dokumentů.Integrovaná funkce vytváření přehledů a analýz, jako je tato, vám pomůže učinit důležitá rozhodnutí, než bude příliš pozdě. Pokud například zástupci strany kupující stráví příliš mnoho času určitými dokumenty, pravděpodobně mají obavy, které můžete proaktivně řešit.

Snadnost použití

Klasická M&A transakce znamená sdílení a kontrolu tisíců dokumentů. Snadno použitelnou virtual data room s různými funkcemi strukturování dat může tento proces výrazně urychlit. Hledejte VDR, která nabízí následující funkce:

  • Podpora různých formátů souborů
  • Vícejazyčný přístup
  • Uživatelské rozhraní vhodné pro mobilní zařízení
  • Funkce procházení, která vám umožní snadno přejít k následujícímu dokumentu
  • Podpora mnoha platforem, včetně iOS a Android
  • Hromadné pozvánky

Integrovaný Q&A

Používání e-mailů k zodpovězení více otázek ze strany kupujícího přináší problémy, jako jsou rizika úniku dat a možné nejasnosti ohledně toho, kdo co viděl. Místo toho zvažte VDR s funkcí Q&A. Umožní vám ovládat proces otázek a odpovědí tříděním otázek na základě skupin, složek a oblastí odbornosti. Můžete také generovat zprávy a zjistit, s jakými problémy se uživatelé nejčastěji potýkají. Na základě těchto informací můžete vytvořit prohledávané seznamy často kladených dotazů, abyste se vyhnuli odpovědi na stejné otázky. 

Přizpůsobení

Virtuální pracovní prostor ve stylu firemních barev a loga vás jistě oddělí od konkurence. Vzhledem k tomu hledejte datovou místnost s vynikající funkcí přizpůsobení. 

Spolu s tím, že získáte konkurenční výhodu, sníží také manuální práci a umožní vám automaticky přizpůsobovat dokumenty pomocí vodoznaků, zápatí a záhlaví.

M&A je složitá transakce a k její realizaci potřebujete nejlepší virtuální datovou místnost s většinou charakteristik uvedených výše. Chcete-li zjednodušit proces výběru, podívejte se na seznam našich nejlepších poskytovatelů datových místností.

TOP 3 Data Rooms
2. Intralinks
intralinks
Zobrazit profil
3. Datasite
merrill logo
Zobrazit profil
To top